укр eng

Тендер на супровід та логістичне забезпечення Щорічної конференції Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства

Програмна ініціатива: Європейська програмна ініціатива

Тендер на супровід та логістичне забезпечення Щорічної конференції Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства

Мета конкурсу: Супровід та логістичне забезпечення Щорічної конференції Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства, яка відбуватиметься 3-4 жовтня 2017 року у м.Києві (готель «Русь», вул. Госпітальна, 4).
Оголошення результатів конкурсу: 15.09.2017
Кінцевий термін подання пропозицій: 13.09.2017

До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.

Перелік послуг:

1) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходів (до 130 осіб, точну кількість буде визначено пізніше);

2) забезпечення проживання для 35 осіб (1 доба, попередньо заброньовано);

3) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

-    4 кава-паузи (3 - у перший день, з них 2 – до 130 осіб, 1 – до 90 осіб (точну кількість учасників буде уточнено пізніше) і 1 кава-пауза в другий день – до 90 осіб;

-    обід (перший день – до 130 осіб, другий – до 90 осіб);

-    вечеря (перший день - до 90 осіб).

4) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій Щорічної конференції:

Перший день:

2 год. – робота в спільному залі (до 130 осіб), розсадка «президія + театр»;

1,5 год. – 4 групи зі 130 осіб в окремих залах;

до 3 год. – робота в спільному залі (до 90 осіб), розсадка «президія + театр».

Другий день:

До 1,5 год. – робота в спільному залі (до 90 осіб), розсадка «президія + театр»;

до 3-х годин – робота в групах (окремі зали, до 90 осіб).

4) відшкодування транспортних витрат іногороднім учасникам (до 40 осіб);

5) забезпечення синхронного перекладу (обладнання, перекладачі) – до обіду в перший день конференції (до 130 учасників), в тому числі в двох панельних дискусіях;

6) виготовлення бейджів;

7) тиражування матеріалів конференції, формування роздаткових матеріалів (папок учасників).

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 14:00, 13 вересня 2017 року.

Оголошення результатів тендеру – 15 вересня 2017 року.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Тендерні пропозиції потрібно надсилати на електронну адресу romanova@irf.ua. У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «тендерна пропозиція».

Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу romanova@irf.ua

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.