укр eng

Тендер на супровід та логістичне забезпечення Щорічної конференції Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства

08 вересня 2017

Міжнародний Фонд «Відродження» (МФВ) за фінансової підтримки Європейського Союзу реалізує проект «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах за допомогою Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства» (далі – Проект).


У рамках Проекту оголошується тендер на супровід та логістичне забезпечення Щорічної конференції Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства, яка відбуватиметься 3-4 жовтня 2017 року у м.Києві (готель «Русь», вул. Госпітальна, 4).

До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.

Перелік послуг:

1) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходів (до 130 осіб, точну кількість буде визначено пізніше);

2) забезпечення проживання для 35 осіб (1 доба, попередньо заброньовано);

3) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

-    4 кава-паузи (3 - у перший день, з них 2 – до 130 осіб, 1 – до 90 осіб (точну кількість учасників буде уточнено пізніше) і 1 кава-пауза в другий день – до 90 осіб;

-    обід (перший день – до 130 осіб, другий – до 90 осіб);

-    вечеря (перший день - до 90 осіб).

4) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій Щорічної конференції:

Перший день:

2 год. – робота в спільному залі (до 130 осіб), розсадка «президія + театр»;

1,5 год. – 4 групи зі 130 осіб в окремих залах;

до 3 год. – робота в спільному залі (до 90 осіб), розсадка «президія + театр».

Другий день:

До 1,5 год. – робота в спільному залі (до 90 осіб), розсадка «президія + театр»;

до 3-х годин – робота в групах (окремі зали, до 90 осіб).

4) відшкодування транспортних витрат іногороднім учасникам (до 40 осіб);

5) забезпечення синхронного перекладу (обладнання, перекладачі) – до обіду в перший день конференції (до 130 учасників), в тому числі в двох панельних дискусіях;

6) виготовлення бейджів;

7) тиражування матеріалів конференції, формування роздаткових матеріалів (папок учасників).

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 14:00, 13 вересня 2017 року.

Оголошення результатів тендеру – 15 вересня 2017 року.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Тендерні пропозиції потрібно надсилати на електронну адресу romanova@irf.ua. У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «тендерна пропозиція».

Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу romanova@irf.ua

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.

comments powered by Disqus