Питання “Доброчесності” надзвичайно важливе для Міжнародного фонду “Відродження”. Ми максимально дотримуємося цього в своїй роботі – того і вимагаємо і від наших грантерів та партнерів.
Ключові моменти на які важливо звернути вашу увагу під час реалізації ваших проєктів :
- питання конфлікту інтересів
- питання забезпечення тендерних процедур в процесі діяльності грантоотримувачів
- питання публікації річних звітів, які висвітлюють роботу організації в межах попереднього року
Конфлікт інтересів
МФВ прагне уникати ситуацій в організаціях-виконавцях проєктів, які стають причиною конфлікту інтересів. Політика МФВ полягає в дотриманні такого правила – керівник організації-виконавця проєкту зобовʼязаний повідомити МФВ про наявність відносин з працівниками та постачальниками товарів або послуг, що можуть принести особисту, інституційну, політичну або фінансову користь їм або Йому, їхнім або Його родичам (дружина/чоловік/діти/батьки/брати/сестри), близьким друзям та діловим партнерам.
Потенційним конфліктом інтересів в організаціях-виконавцях проєктів вважаються такі ситуації:
1. Керівник організації-виконавця проєкту МФВ бере участь у прийнятті рішення щодо справи, в якій він не зможе залишатися незацікавленим або обʼєктивним у виборі між метою та інтересами проєкту МФВ та своїми власними інтересами.
2. Керівник організації-виконавия проєкту МФВ або його родичі (родичами вважаються чоловік або дружина, діти, особи які проживають спільно з керівником організації-виконавця проєкту, але не перебувають у шлюбі, а також діти цих осіб, особи, залежні від керівника організації-виконавця проєкту або перелічених вище осіб, а також батьки, брати, сестри) або ділові партнери с або можуть бути матеріально зацікавленими у отриманні або постачанні товарів або послуг для реалізації проєкту МФВ від окремих юридичних та фізичних осіб.
Забезпечення тендерних процедур
При здійсненні закупівлі товарів, робіт, послуг в межах виконання проєкт на суму понад 1000 дол. США в гривневому еквіваленті і курсом НБУ на день підписання Угоди) Виконавець зобовʼязаний провести тендер на таку закупівлю. Одночасно з поданням чергового фінансового звіту Виконавець зобовʼязаний надати Фонду документи, що підтверджують проведення тендеру та вибору найкращої пропозиції при наявності не менше трьох цінових пропозицій.
Якщо проведення тендеру на закупівлю згідно з цим пунктом є неможливим та/а недоцільним (стислі строки виконання проєкту, необхідність закупівлі товарів/робіт/послуг у постачальників, які мають унікальні компетенції ліцензії, співробітників, досвід, монопольне становище на ринку тощо), то Виконавець має звернутися із запитом до Фонду про можливість закупів товарів/робіт/послуг в певного постачальника або участі в тендеру меншої кількості учасників, що передбачена цим пунктом.
Переможцем не обов’язково має бути найдешевша пропозиція, якщо будуть наведені вагомі пояснення чому була обрана дорожча.
Публікація річних звітів
Одна з обов’язкових вимог при подачі проєктної пропозиції – це опис досвіду вашої попередньої діяльності організації. Підтвердження цієї діяльності є наявність публічних звітів, які обов’язково мають бути розміщені на відкритих ресурсах.
Міжнародний фонд “Відродження” вимагає максимальної прозорості з боку діяльності не тільки своєї, а ще і органів влади. Тому для нас є важливим,, щоб громадські організації були також прозорими, максимально відкритими і розповідали публічно про свою діяльність.
Зазвичай публічний звіт має містити щонайменше два основних блоки інформації.
Перший – це змістовний блок інформації, про діяльність організації за попередній рік
Другий блок – це фінансовий блок, тут необхідно зазначити інформацію про отримане вами фінансування за попередній рік, у яких розмірах та на що були спрямовані ці кошти.
