Міжнародний фонд “Відродження” разом із Фондом Східна Європа за підтримки Норвезького агентства з питань розвитку та співробітництва (Norad) у партнерстві зі Швецією (Sida) запустив конкурс малих грантів у межах проєкту «Імпульс». Він спрямований на підтримку громадських організацій, що працюють над відновленням найбільш постраждалих від війни регіонів.
Конкурс має кілька хвиль подання заявок, чіткі критерії оцінки та передбачає фінансування ініціатив, що сприяють розвитку громад, посиленню їхньої спроможності та залученню громадян до ухвалення рішень.
У цій статті зібрано найпоширеніші запитання, які ставили учасники під час онлайн-презентації конкурсу. Відповіді допоможуть вам розібратися в умовах, підготувати якісну заявку та підвищити шанси на отримання фінансування.
Що це за конкурс і яку мету він має?
Це конкурс малих грантів у межах проєкту «Імпульс». Повна назва ініціативи – «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України». Він спрямований на підтримку українських громадських організацій, які працюють над раннім відновленням та демократичними реформами в країні.
Хто є партнерами цього Проєкту?
Проєкт реалізується Міжнародним фондом «Відродження» спільно з Фондом «Східна Європа» за підтримки Норвезького агентства з питань розвитку та співробітництва (Norad) і Шведської агенції з міжнародного розвитку (Sida).
До якого часу триватиме Проєкт?
Якщо не буде непередбачених обставин, Проєкт Імпульс триватиме до кінця 2027 року.
На що спрямовані гранти цього конкурсу?
Гранти підтримують ініціативи, що допомагають громадам у процесі відновлення та впровадженні демократичних реформ. Організації, які подаються, мають чітко обґрунтувати, як їхній проєкт сприятиме ранньому відновленню на місцевому чи регіональному рівні, а також відповідатиме загальному плану відновлення України.
Які основні цілі конкурсу?
Конкурс має дві ключові цілі:
- Залучення громадських організацій до процесів відновлення України. Це охоплює економічне та соціальне відновлення, дотримання прав людини, інклюзивність та людиноцентричний підхід.
- Посилення спроможності громадських організацій. Окрім фінансування, організації отримають можливості для навчання та розвитку.
Яка географія конкурсу?
Конкурс охоплює 12 областей, які найбільше постраждали від війни:
- Дніпропетровська
- Донецька
- Запорізька
- Житомирська
- Київська (включно з містом Київ)
- Луганська
- Миколаївська
- Одеська
- Сумська
- Харківська
- Херсонська
- Чернігівська
Чи можуть брати участь організації, зареєстровані в Києві?
Організації, зареєстровані в Києві, можуть брати участь, але з певними обмеженнями. Пріоритет надається тим, хто системно працює з громадами (або безпосередньо в громадах) цільових областей, в т.ч. Київській області.
Чи можуть подаватися релоковані організації?
Так, релоковані організації можуть брати участь у конкурсі. Якщо вони змінили реєстрацію через війну (наприклад, переїхали в західні області), у заявці потрібно вказати, де вони працювали раніше і чому змінили місце реєстрації. Також необхідно додати підтверджувальні документи, що організація дійсно функціонувала в одній із цільових областей до релокації, а не її створили з нуля переміщені особи.
Які організації можуть подаватися на конкурс?
Участь у конкурсі можуть брати лише чотири категорії організацій:
- громадські організації,
- громадські спілки,
- благодійні організації або благодійні фонди,
- органи самоорганізації населення.
Інші організації, зокрема медіа чи комунальні заклади, подаватися не можуть.
Чи можуть брати участь організації, які не мають однієї з зазначених правових форм?
Такі організації можуть бути партнерами аплікантів, які відповідають критеріям конкурсу. Ми навіть заохочуємо, щоб проєкти реалізовувалися у партнерстві.
Чи можна подавати проєкти від однієї організації, чи потрібно створювати партнерства?
Ми заохочуємо створення партнерств і розвиток громадських мереж. Важливо, щоб одна організація не представляла всю громадськість певної громади чи регіону. Об’єднання зусиль кількох організацій сприятиме більшій ефективності проєктів.
Чи може подаватися неформальна коаліція громадських організацій?
Ні, учасниками конкурсу можуть бути лише організації, які мають одну з таких юридичних форм:
- громадська організація,
- громадська спілка,
- благодійна організація або благодійний фонд,
- орган самоорганізації населення.
Однак коаліція може бути партнерським об’єднанням, і тоді одна з організацій коаліції подається як основний аплікант, а інші беруть участь у реалізації проєкту.
Які організації можуть бути партнерами?
Партнерами можуть бути, наприклад:
- навчальні заклади, зокрема університети,
- наукові установи,
- органи влади (якщо їх залучення доцільне),
- правоохоронні органи (наприклад, місцева поліція, якщо це необхідно для проєкту).
Для підтвердження партнерства потрібно надати лист підтримки від партнерської організації або меморандум про співпрацю.
Чи може місцева ініціативна група бути партнером?
Так, ініціативна група може бути партнером будь-якого апліканта, але не може самостійно подаватися на грант.
Чи можуть подаватися організації, зареєстровані на рівні окремих громад?
Так, якщо організація зареєстрована навіть на рівні однієї громади чи селища, вона може подаватися і працювати в межах області або на національному рівні.
Яке навчання передбачене для грантерів?
Учасники проєкту матимуть доступ до навчальних заходів, організованих у співпраці з Фондом «Східна Європа». Теми тренінгів включають:
- фінансовий менеджмент,
- зовнішня комунікація,
- бухгалтерський облік,
- правові аспекти діяльності ГО,
- права людини, гендерну рівність, принципи сталого розвитку тощо.
Також грантери матимуть можливість мережуватися з іншими організаціями для обміну досвідом та спільної реалізації ініціатив.
Які види діяльності можуть бути включені до проєктів?
Список можливих напрямків відкритий, але серед рекомендованих:
- підвищення обізнаності громад про інклюзивні, природоорієнтовані та людиноцентричні рішення у відновленні,
- залучення місцевих мешканців до процесів планування відновлення,
- дослідницька і адвокаційна діяльність,
- практичні ініціативи, що сприяють розвитку громад.
Проєкт не повинен обмежуватися лише інформуванням – важливо передбачити конкретні дії, що принесуть користь громаді.
Що означає “раннє відновлення”, на яке орієнтований конкурс?
Йдеться про підготовку громад до відновлення ще до завершення війни. Це включає аналіз потреб, створення планів і стратегій, адвокацію змін, напрацювання інвестиційних проєктів, роботу з громадськістю, щоб бути готовими до відбудови після перемоги.
Яку роль у проєкті відіграють аналіз та дослідження?
Аналіз життєво важливих проблем громади та розробка рекомендацій є ключовим компонентом конкурсу. Це дозволяє ефективніше планувати раннє відновлення. Результати досліджень можуть стати основою для адвокаційної діяльності та подальших змін на місцевому рівні.
Чи можна включати в проєкт заходи для розвитку самої організації?
Так, але як додатковий компонент. Це може бути стратегічне планування, навчання персоналу або підвищення інституційної спроможності. Водночас сам проєкт має бути спрямований на розвиток громад і відновлення, а не лише на внутрішній розвиток організації.
Яка максимальна тривалість проєкту?
Верхня межа тривалості – 12 місяців. Мінімальна тривалість не встановлена, але вона має відповідати завданням і цілям проєкту.
Який розмір фінансування можна отримати?
Рекомендований бюджет одного проєкту – від 1 до 1,5 млн грн. Водночас ця сума не є обов’язковою – вона має бути обґрунтована відповідно до реальних потреб, видів діяльності та вартості послуг у регіоні. Заявки на менші суми (наприклад, 500 000 грн) також розглядатимуться. Головне, щоб кошти відповідали цілям і плану виконання проєкту та були ефективно використані.
Як приймається рішення про фінансування?
Рішення ухвалює незалежна експертна рада, а не працівники фонду. Вона оцінює заявки за критеріями ефективності, реалістичності бюджету та відповідності конкурсу.
Які витрати є неприпустимими в рамках гранту?
Грант НЕ може бути використаний на:
- підготовку самої заявки на конкурс,
- реєстрацію організації,
- погашення боргів,
- компенсацію втрат від валютних коливань,
- фінансову підтримку органів влади,
- політичну або релігійну діяльність,
- дискримінаційні ініціативи,
- отримання прибутку від реалізації проєкту,
- будівництво чи ремонтні роботи (навіть пошкоджених приміщень),
- закупівлю обладнання, якщо його вартість перевищує 15% бюджету,
- гуманітарну допомогу,
- військове обладнання або підтримку ЗСУ (для цього є інші механізми допомоги від Норвегії та Швеції),
- придбання транспортних засобів або запчастин,
- предмети розкоші,
- надання ре-грантів (передачу коштів іншим організаціям).
Чи можна витрачати кошти на друковану продукцію та брендовані матеріали?
Фонд НЕ підтримує друк паперових матеріалів (брошур, буклетів, постерів), якщо це не є критично необхідним. Також не фінансуються банери, брендовані футболки та інша продукція, яка використовується один раз. Перевага надається електронним форматам, онлайн-кампаніям і екологічно дружнім рішенням.
Чи можна закладати в бюджет непередбачувані витрати?
Ні, такі витрати не фінансуються. Усі витрати мають бути чітко розписані й обґрунтовані в бюджеті.
Чи можуть фінансуватися медійні кампанії?
Так, але лише як частина ширшого проєкту. Самі по собі інформаційні кампанії без попередньої діяльності (досліджень, адвокації тощо) не фінансуються.
Чи можна включати в бюджет закупівлю обладнання?
Так, але не більше ніж 15% загального бюджету і тільки якщо це обладнання критично необхідне для реалізації проєкту. Воно не може використовуватися для загальних потреб організації чи партнерів.
Які терміни подання заявок на конкурс?
Конкурс має п’ять дедлайнів:
- 2025 рік: 2 квітня, 26 серпня, 25 листопада.
- 2026 рік: квітень та серпень (точні дати є в оголошені, але можуть актуалізуватися).
Якщо ви не встигаєте подати заявку до одного з дедлайнів, ви можете податися на наступний.
Що робити, якщо заявку відхилили? Чи можна подаватися знову?
Так, можна подавати проєкт повторно в наступних хвилях конкурсу. Водночас аплікантам рекомендується доопрацювати свої заявки, щоб підвищити шанси на успіх.
Чи можна подавати заявку повторно, якщо організація вже отримала грант у попередній хвилі?
Так, організація може подаватися повторно, якщо її новий проєкт є логічним продовженням попереднього. Наприклад, якщо перший етап був спрямований на дослідження, а другий — на адвокацію змін на його основі.
Чи фонд повідомляє причини відмови?
Ні, фонд не розкриває причин відмови у фінансуванні, і про це попереджаємо в оголошенні. Це політика фонду, спрямована на уникнення можливих суперечок або судових позовів.
Які критерії оцінки проєктних пропозицій?
Заявки оцінюються за такими критеріями:
- Відповідність меті конкурсу. Проєкт має бути спрямований на раннє відновлення та людиноцентричний підхід.
- Чіткість і сфокусованість. Усі частини заявки (цілі, план дій, бюджет) мають бути логічно пов’язані між собою.
- Реалістичність. Ідея повинна бути здійсненною у зазначений термін і з визначеним бюджетом.
- Прогнозований вплив. Очікувані результати мають приносити реальну користь громаді.
- Врахування принципів сталого розвитку. Важливою є екологічна стійкість, подолання бідності, гендерна рівність, недискримінація.
- Збалансованість бюджету. Витрати повинні відповідати цілям і заходам проєкту. Наприклад, неприйнятно, якщо весь бюджет витрачається лише на оплату послуг ФОП без зрозумілих результатів.
- Здатність до партнерства. Організація має демонструвати співпрацю з іншими партнерами або залучати експертів для ефективнішої реалізації проєкту.
Чи є вимоги щодо структури бюджету?
Фонд не встановлює жорстких обмежень на розподіл коштів (наприклад, відсоток на зарплати чи обладнання). Водночас бюджет має бути логічним і обґрунтованим. Експерти оцінюватимуть, наскільки запитувані витрати відповідають заявленим заходам.
Чи можуть подаватися організації, зареєстровані в окупованих містах?
Ні, гранти не можуть бути надані організаціям, які офіційно залишаються зареєстрованими на окупованих територіях, оскільки немає гарантій щодо використання коштів та сплати податків. Якщо організація релокувалася, необхідно надати підтвердження її діяльності в новому місці.
Чи є вимоги щодо мінімального віку організації?
Ні, вікових обмежень для організацій немає. Однак важливо, щоб команда вже мала досвід роботи в громадському секторі і підтверджені напрацювання на момент реєстрації організації. Якщо організація молода (зокрема, якщо була зареєстрована в 2023-2024 роках), потрібно в заявці пояснити, які проєкти вона реалізовувала раніше, чи існувала вона як ініціативна група, та які компетенції мають її члени.
Чи можна подати на конкурс проєкт, який раніше реалізовувався під менторством іншого донора, але потребує нового фінансування в умовах припинення грантів USAID?
Так, якщо проєкт стосується відновлення громад і має логічне продовження, ви можете подати заявку. Важливо зазначити, що вже було зроблено, і обґрунтувати потребу у фінансуванні для завершення ініціативи.
Чи підтримується розвиток інструментів громадської участі в управлінні?
Так, розвиток механізмів народовладдя та залучення громадян до ухвалення рішень є частиною підтримуваних напрямів.
Чи можна отримати фінансування на медичні ініціативи, такі як реабілітація, психотерапія чи іпотерапія?
Ні, конкурс не підтримує проєкти, спрямовані на фізичне чи психоемоційне відновлення окремих осіб. Він орієнтований на відновлення громад та розвиток інституційної спроможності.
Чи можна поєднати дослідження та психоемоційну підтримку у проєкті?
Якщо дослідження стосується планування відновлення громади, воно може бути частиною заявки. Однак заходи з психоемоційної підтримки не підпадають під мету цього конкурсу.
Чи підтримуються проєкти з безбар’єрності та інклюзивності?
Так, ініціативи, пов’язані з плануванням відновлення з урахуванням безбар’єрності та інклюзивності, можуть отримати фінансування. Тим більше, якщо до такого планування долучаються фахові інженери і креативна студентська молодь.
