Тендер на комплексне забезпечення логістики для Міжнародного фонду “Відродження” у 2025 році

Мета тендеру —  організація та надання повного спектра транспортно- логістичних послуг (авіа-, залізничні, автобусні квитки, трансфери) для потреб заходів та відряджень Міжнародного фонду «Відродження» у 2025 році в Україні та, за необхідності, за кордоном.

Учасники тендеру: туристичні агентства, логістичні компанії та ФОП із відповідними КВЕД, які мають щонайменше трирічний досвід у сфері організації поїздок і транспортної логістики в Україні, а також підтверджений досвід роботи з міжнародними перевезеннями (авіа та наземними).

Основні критерії оцінки тендерних пропозицій:

а) досвід співпраці з учасником тендеру;

б) відповідність та конкурентоспроможність цінових пропозицій, зазначених у таблиці (за кожною послугою);

в) якість та оперативність надання послуг;

г) фінансово-економічна, технічна та професійна спроможність учасника;

д) наявність державної реєстрації на території, підконтрольній Україні.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

• бронювання та придбання авіаквитків для внутрішніх і міжнародних поїздок;
• забезпечення залізничних та автобусних квитків по Україні та Європі;
• організація трансферів (індивідуальні та групові, включно з мікроавтобусами/автобусами для групових перевезень);
• цілодобова підтримка (у разі змін, скасувань або форс-мажорів);
• регулярна звітність про витрати (у форматі, погодженому з організацією).

З переможцем тендеру буде укладено контракт на надання послуг терміном до 31 грудня 2025 року.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

1. Реєстраційні документи:

• Виписка з ЄДРПОУ.
• Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку).
• Копія довідки/свідоцтва платника ПДВ і витяг з реєстру платників ПДВ (для платників ПДВ).

2. Опис ресурсів та можливостей учасника для якісного надання транспортно-логістичних послуг (наявність партнерських угод з авіа-, залізничними та автобусними перевізниками, досвід організації трансферів, наявність цілодобової підтримки тощо).

3. Контактні дані учасника тендеру, керівника та відповідальної особи за організацію логістики.

4. Стислий опис попереднього досвіду учасника у сфері організації транспортної логістики для організацій/заходів в Україні та за кордоном.

5. Рекомендаційні листи від інших організацій або програм, що користувалися послугами учасника тендеру.

6. Заповнений Додаток №1

Наголошуємо, що найменування та реквізити учасника тендеру, з яким буде укладено договір за результатами відбору, мають збігатися з даними, зазначеними у його тендерній заявці

Тендерні пропозиції надсилати в електронному вигляді з темою «Тендер на комплексне забезпечення логістики для Міжнародного фонду Відродження у 2025 році» на адресу: lukasevych@irf.ua

Додатки до тендерної пропозиції потрібно надсилати у форматі .doc, .docx, .xls, .xlsx або .pdf. Максимальний розмір кожного файлу не може перевищувати 8 Mb.

Останній термін подання тендерних пропозицій — 22 вересня 2025 року.
Оголошення результатів тендеру — 6 жовтня 2025 року.