Тендер на комунікаційну підтримку Проєкту «Посилення ролі громадянського суспільствав процесах справедливої трансформації та структурних змін у вугільних регіонах України»

Міжнародний фонд «Відродження» (далі – МФВ) оголошує тендер на комунікаційну підтримку проєкту «Посилення ролі громадянського суспільства в процесах справедливої трансформації та структурних змін у вугільних регіонах України». Зазначений проєкт реалізовується у партнерстві з Проєктом Power4Just Transition, що впроваджується Німецьким бюро міжнародної співпраці (GIZ) GmbH, та має на меті посилити участь громадськості у процесах справедливої трансформації у вугільних регіонах України.

Справедлива трансформація – це підхід, який давно працює в Європі, а в Україні почав активно розвиватися лише нещодавно. Він допомагає підготувати вугільні громади та міста з моноекономікою до структурних змін, пов’язаних з відмовою від викопного палива, щоб люди не були змушені виїжджати в пошуках роботи, а громади не втрачали майбутнє. Це модель розвитку регіону, що передбачає гідне життя та достатній заробіток усім жителям, можливість стратегічно переосмислити основу економіки та майбутнє після ліквідації виробничих потужностей, що формували її раніше. Основне завдання проєкту, що реалізовуватиметься Фондом у співпраці з GIZ – посилити роль громадянського суспільства у процесі справедливої трансформації, що буде повністю відповідати принципу «ніхто не має бути залишений осторонь».

Проєкт «Посилення ролі громадянського суспільства у процесах справедливої трансформації та структурних змін у вугільних регіонах України» впроваджується Міжнародним фондом “Відродження”, фінансується Федеральним міністерством економіки та енергетики Німеччини (BMWE) та підтримується Німецьким бюро міжнародної співпраці (GIZ) GmbH.

Проєкт Power4Just Transition впроваджується Німецьким бюро міжнародної співпраці (GIZ) GmbH, за дорученням Федерального міністерства економіки та захисту клімату Німеччини (BMWK) та спрямований на підтримку структурних змін у вугільних регіонах України через реалізацію комплексного механізму справедливої трансформації.

Мета тендеру – посилення зовнішньої комунікації МФВ, зокрема в межах Проєкту, протягом березня 2026 р. – листопаду 2027 р.

Учасники тендеру: Фізичні особи-підприємці (ФОП) третьої групи або особи, що готові зареєструватися як ФОП із відповідними КВЕД: 70.21 Діяльність у сфері зв’язків з громадськістю; 63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах; 63.99 Надання інших інформаційних послуг; 73.20 Дослідження кон’юнктури ринку; 74.10 Спеціалізована діяльність із дизайну, або особи

Вимоги до кандидатів:

• Вища освіта;
• Досвід створення контенту для різних платформ і цільових аудиторій;
• Досвід роботи в комунікаціях не менше 2 років;
• Відмінні навички письмової та усної комунікації українською мовою;
• Знання англійської на рівні не нижче Upper-Intermediate;
• Досвід роботи із соцмережами (Facebook, Instagram);
• Досвід роботи з графічними редакторами;
• Креативність, ініціативність, здатність працювати в команді та дотримуватися дедлайнів;
• Досвід у громадському секторі буде перевагою;
• Досвід у створенні відео буде перевагою.

Для участі у тендері допускаються фізичні особи, що не мають статусу ФОП, але відповідають зазначеним вище вимогам та, в разі перемоги в тендері, зобов’язуються зареєструватися як Фізична особа-підприємець до моменту укладання відповідного договору із переможцем тендеру. Укладання договору із переможцем тендеру можливе виключно за умови зареєстрованого у нього статусу Фізичної особи-підприємця.

Комунікаційний консультант(ка) буде надавати послуги у взаємодії з персоналом Проєкту та відділом комунікацій МФВ. Співпраця здійснюватиметься переважно у дистанційному форматі з періодичним відвідуванням офісу, участю у публічних та навчальних подіях, а також нарадах наживо.

Особливості оформлення договірних відносин: окремі договори підряду на щомісячній основі, кожен з яких укладатиметься на виконання окремо визначених послуг/виконання робіт. Оплата наданих послуг/виконаних робіт буде здійснюватися відповідно до таких окремо укладених договорів.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню щодо комунікаційних послуг:

• Підготовка текстового контенту: написання текстів, пресрелізів, статей, новин, сценаріїв для відео та іншого мультимедійного контенту;
• Ведення комунікаційних каналів: створення текстів та візуалів для каналів МФВ у Facebook та Instagram, оновлення сайту МФВ, підготовка розсилок;
• Створення планів та генерація ідей: розробка контент-планів щодо висвітлення Проєкту, напрацювання креативних ідей щодо просування проєктів;
• Інформаційне забезпечення заходів: інформаційна підтримка конференцій, форумів, круглих столів, публічних дискусій, що стосуються проєкту та діяльності МФВ;
• Взаємодія з грантерами Проєкту: надання зворотного зв’язку грантерам, перевірка їхніх комунікаційних матеріалів на відповідність вимогам;
• Участь у розробці дизайну для промо-матеріалів Проєкту;
• Виконання інших комунікаційних задач, спрямованих на просування Проєкту та МФВ загалом.

З переможцем тендеру буде укладено договір на надання комунікаційних послуг терміном до 30 листопада 2027 року.

Тендерну пропозицію слід подати у вигляді нижче переліченої інформації (у довільній формі, але в будь-якому разі таким чином, що дозволяє оцінити відповідність вимогам тендеру):

• Короткий мотиваційний лист щодо вашої зацікавленості у співпраці з Міжнародним фондом «Відродження»;
• Резюме кандидат-а/ки із контактами та описом попереднього досвіду;
• Посилання на портфоліо або перелік посилань на створений вами продукт (текстовий, візуальний, відео-контент, сторінки в соціальних мережах, які ви вели абощо);
• Очікуваний рівень вартості послуг із розрахунку за один місяць надання послуг та за один календарний рік;
• Рекомендації організацій, які користувалися послугами учасника тендеру (за умови їх наявності);
• Додатки для ФОП: копія витягу з Державного реєстру із КВЕДами і групою ФОП (якщо на момент участі у тендері учасник конкурсу є ФОП);
• Лист про відповідність (дивіться Додаток 1).

Важливо: Учасники тендеру поділяють із МФВ найвищі стандарти етики у процесі виконання договорів на послуги, а саме:

і) дотримуються законодавства про працю (щодо умов праці та уникнення застосування дитячої праці тощо);

іі) поважають основні соціальні права та екологічні аспекти;

ііі) нетерпимі до корупції та інших фінансових порушень;

іv) мають нульову терпимість щодо сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань.

Окрім цього, учасники тендеру у своїй діяльності мають докладати зусиль аби послуги, що ними надаються, відповідали екологічним стандартам національного законодавства; а в процесі проведення тендеру та під час виконання договорів використовувались ресурси обачливо та дбайливо з метою недопущення негативного впливу на природне середовище (в тому числі обмежуючи кількість поїздок, необхідних для надання послуг, натомість використовувати сучасні засоби для віртуальних зустрічей).

Основні критерії оцінки тендерних пропозицій:

(а) відповідність до вище перелічених вимог до учасник-а/ці тендеру;

(б) наявність попереднього досвіду і рекомендацій попередніх замовників послуг;

(в) вартість тендерної пропозиції із розрахунку за один календарний рік;

(г) якість портфоліо.

Застереження:

Перелік послуг в межах технічного завдання є орієнтовним і може бути скоригований у робочому порядку згідно з поточними потребами.

Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає почергові транші згідно з графіком виконання поточних завдань.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглядатися не будуть.

Звертаємо вашу увагу, що ім‘я і дані особи, яка переможе у тендері та з якою МФВ буде оформляти юридичні відносини, мають збігатися із її/його даними, як учасника тендеру.

Тендерні пропозиції надсилати в електронному вигляді з темою «Тендер послуги з комунікацій» на адресу: pr@irf.ua

Додатки до тендерної пропозиції потрібно надсилати або у вигляді лінку на Google Drive, або у форматі .doc, .docs, .xls, .xlsx або .pdf. Максимальний розмір кожного файлу не може перевищувати 8 Mb.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 23 лютого 2026 року включно.

Оголошення результатів тендеру – до 2 березня 2026 року включно.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 20 лютого 2026 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.

Зверніть увагу:

Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують;

Про результати тендеру буде повідомлено письмово;

Причини відмови в підтримці/обранні тендерної пропозиції не повідомляються.

Контактна особа:

Сашко Кульчицький, керівник Відділу комунікацій Міжнародного фонду “Відродження”, pr@irf.ua