Мета тендеру – комплексне забезпечення проведення заходів в межах Ініціативи впродовж 2019 року, починаючи з березня, в м. Київ (або передмісті).
УВАГА! ОГОЛОШЕННЯ ОНОВЛЕНО
«Ініціатива з розвитку екологічної політики й адвокації в Україні» (Environmental Policy and Advocacy Initiative for Ukraine (EPAIU)) здійснюється Міжнародним фондом «Відродження» за фінансової підтримки Швеції. Метою Ініціативи є сприяння сталому розвитку громадських організацій – інституційно спроможних, з доброчесним управлінням, підзвітних та визнаних в екологічній спільноті – які зможуть сприяти реформам в Україні через впровадження екологічних політик і здійснення адвокаційних заходів на захист довкілля.
Мета тендеру – комплексне забезпечення проведення заходів в межах Ініціативи впродовж 2019 року, починаючи з березня, в м. Київ (або передмісті).
Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної діяльності в Україні.
Основні критерії оцінки тендерних пропозицій: (а) попередній досвід співпраці з учасником; (б) ціна тендерної пропозиції; (в) якість тендерних пропозиції; (г) фінансово-економічна, технічна та професійна спроможність учасника; (д) річний оборот учасника не менше 1млн. грн.
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
- Комплексне логістичне забезпечення проведення семи заходів (3 дводенних і 4 одноденних) в м. Києві або передмісті для аудиторій по 30 учасників кожна, в т.ч. друк навчальних матеріалів, за потребою.
- Надання рекомендацій щодо місць проведення заходів.
- Надання фінансового звіту за результатами організації логістики заходів в межах Ініціативи (до звіту обов‘язково потрібно буде додати копії первинної документації та зведеної фінансової інформації).
З переможцем тендеру буде укладено контракт на надання послуг терміном до 31 грудня 2019 року.
Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку 1 до цього оголошення (дивіться XLS файл з деталізованим технічним завданням).
Примітка:
- Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано згідно з поточними потребами щодо формату проведення заходів
- Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає почергові транші згідно з графіком проведення заходів.
До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:
- Копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера
- Фінансовий документ, що підтверджує суму річного обороту учасника тендеру за 2018 рік
- Інформація про річний баланс, що показує співвідношення між активами та зобов’язаннями (для організації)
- Документ, що посвідчує відповідний рівень професійного страхування відшкодування ризику (для ФОП)
- Опис технічних засобів, обладнання, акредитацій тощо, доступних учаснику тендеру для забезпечення якості його послуг
- Опис того, як учасник тендеру забезпечить екологічний менеджмент під час виконання контракту
- Контакти учасника тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту
- Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів
- Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру
- Лист про відповідність (дивіться Додаток 2).
Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи. Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.
Тендерні пропозиції надсилати у друкованому вигляді на адресу:
Міжнародний фонд «Відродження»
Вул. Січових стрільців, 46
м. Київ, 04053
Останній термін подання тендерних пропозицій – 01 березня 2019 року (на цю дату тендерні документи мають фізично надійти на вищезазначену адресу).
Оголошення результатів тендеру – 06 березня 2019 року.
Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 28 лютого 2019 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.
Зверніть увагу:
- Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують
- Про результати тендеру буде повідомлено письмово
- Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.
Контактна особа:
Олена Луцишина
Координатор Програми «Демократична практика»
~~~
Прохання пам‘ятати, що отримуючи фінансування Швеції, ви погоджуєтеся із важливістю поділяти всесвітньо визнані цінності, як то права людини. У співпраці ви поділяєте спільні цілі та вибудовуєте партнерство на засадах взаємної довіри, чесності та діалогу, а також розумієте важливість прозорої діяльності і підзвітності сторін. Ви приймаєте важливість таких наскрізних пріоритетів, як: подолання бідності, довкілля та зміна клімату, гендерна рівність, відвернення конфліктів, сприяння сталому розвитку.
Швеція не фінансує таку діяльність, як: виробництво зброї, амуніції або частин, які використовуються для зброї та військової стратегічної продукції; виробництво наркотиків; виробництво тютюну та виробів з нього; виробництво алкоголю й алкогольних напоїв; діяльність, пов‘язаної з азартними іграми і ставками; руйнування територій з високою екологічною цінністю; просування або виготовлення порнографії; просування або виготовлення медійної продукції расистського або антидемократичного змісту; просування або виготовлення хімічної продукції, не дозволеної в ЄС.
