Тендер «Закупівля послуг з аудиту впровадження ініціативи з розвитку аналітичних центрів в Україні в 2016 році»

 ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА «ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА» МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ «ВІДРОДЖЕННЯ» ОГОЛОШУЄ

ТЕНДЕР «ЗАКУПІВЛЯ ПОСЛУГ З АУДИТУ ВПРОВАДЖЕННЯ ІНІЦІАТИВИ З РОЗВИТКУ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРІВ В УКРАЇНІ В 2016 РОЦІ»

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів (TTF) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України.

Метою Ініціативи є покращення якості та практик прийняття рішень органами влади через підвищення ролі, прозорості та рівня довіри до аналітичних центрів. Зміна ролі аналітичних центрів у процесі прийняття державного рішення можлива через зміцнення їхнього інституційного потенціалу, створення кращих практик діяльності аналітичних центрів, координації фінансових та інформаційних ресурсів донорів, які підтримують діяльність аналітичних центрів в Україні.

Головними завданнями Ініціативи є: підвищення ролі, «видимості» та рівня довіри до аналітичних центрів в процесі прийняття державних рішень та підтримка створення інституційно стабільних аналітичних центрів, здатних продукувати якісні дослідження та рекомендації, які в свою чергу користуються попитом серед ключових стейкхолдерів.

Мета тендеру – відбір незалежного аудитора для проведення аудиту впровадження Ініціативи в 2016 році.

Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:

– строк діяльності аудиторської фірми на ринку аудиторських послуг  становить не менше 10 років;

–  аудиторська фірма може забезпечити залучення до групи з аудиту сертифікованих аудиторів, які працюють за основним місцем роботи та мають стаж роботи аудитором не менше 5 років;

–  відсутність стягнень з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників;

– досвід проведення аудиту міжнародних проектів технічної допомоги;

– досвід проведення аудиту проектів неурядових організацій, які виконуються завдяки фінансової підтримки SIDA, USAID, Європейської комісії буде розглядатися як перевага.

Не допускаються до участі в конкурсі аудиторські фірми, які:

– не відповідають вимогам Закону України «Про аудиторську діяльність» та цим Умовам;

– подали до участі в конкурсі документи, що містять недостовірну інформацію;

– подали до участі у конкурсі тендерну пропозицію із порушенням термінів, встановлених цим оголошенням.

Для участі у конкурсі претенденти подають, такі документи:

– тендерну пропозицію;

–  копію свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів;

–  CV аудиторів, яких планують залучати до аудиторської перевірки;

– лист-зобов’язання, в якому зазначається цінова пропозиція, строк виконання завдання з аудиту, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту, вимог незалежності та конфіденційності;

– перелік організацій в яких здійснювали аудиторські перевірки.

Предметом закупівлі є наступні послуги:

–   Здійснення перевірки впровадження Ініціативи в 2016 році. 

Перевірка повинна включати:

–   Надання висновку чи відповідає фінансовий звіт Ініціативи за 2016 рік умовам SIDA щодо фінансової звітності та умовам угоди між SIDA та МФ «Відродження».

–  Перевірку підтверджуючої документації до фінансового звіту Ініціативи за 2016 рік.

–   Перевірки, яким чином документуються витрати на заробітну платню та чи можлива перевірка цих витрат.

–  Перевірки чи дотримується МФ «Відродження» правил та процедур сплати податків та соціальних внесків.

– Перевірка чи підписує МФ «Відродження» угоди з партнерськими організаціями.

–  Чи партнерські організації проходили аудит відповідно до вимог з проведення аудиту, вказані в угоді між МФ «Відродження» та SIDA.

– Чи документує МФ «Відродження» оцінку та аудит партнерських організацій та чи перевіряє недоліки організацій, вказані у цих звітах.

Важливо!!!  До звіту за результатами аудиту меморандуму аудиту мають бути включені результати проведення аудиту та недоліки, визначені за результатами аудиту; рекомендації для усунення визначених недоліків. Звіт має бути наданий українською та англійською мовами та відповідати стандартам IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).

Період перевірки: 01 січня 2016 року – 31 грудня 2016 року.

Бюджети тендерних пропозицій мають включати фінансування таких витрат:

–  Проведення аудиту Ініціативи за 2016 рік;

–  Вартість має бути вказана включно з ПДВ.

Терміни надання послуг:

–  16 -28 лютого 2017 року – здійснення аудиторських перевірок.

–  До  9 березня 2017 року – надання звітів за результатами аудиту.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде

Останній термін подання тендерних пропозицій – 30 вересня 2016 року.

Оголошення результатів тендеру – 17 жовтня 2016 року.

Зверніть увагу!

• Тендерні пропозиції з додатками слід надіслати лише в електронному вигляді  (скани оригіналів документівз печаткою організації та підписом керівника проекту).
• Тендерні пропозиції не рецензуються
• Про результати тендеру буде повідомлено листом
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає
• Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють

Тендерні пропозиції в електронному вигляді слід надіслати на адресу golota@irf.kiev.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на аудиторські послуги”.

Консультації з приводу оформлення тендерної пропозиції надаються лише електронною поштою.

Контакти: Софія Голота, Менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика», golota@irf.kiev.ua