Тендер «Закупівля послуг з аудиту впровадження ініціативи з розвитку аналітичних центрів в Україні в 2014 році»

ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА «ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА»

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ «ВІДРОДЖЕННЯ»

ТЕНДЕР «ЗАКУПІВЛЯ ПОСЛУГ З АУДИТУ ВПРОВАДЖЕННЯ ІНІЦІАТИВИ З РОЗВИТКУ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРІВ В УКРАЇНІ В 2014 РОЦІ»

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів (TTF) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні та МФВ реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України.

Метою Ініціативи є покращення якості та практик прийняття рішень органами влади через підвищення ролі, прозорості та рівня довіри до аналітичних центрів. Зміна ролі аналітичних центрів у процесі прийняття державного рішення можлива через зміцнення їхнього інституційного потенціалу, створення кращих практик діяльності аналітичних центрів, координації фінансових та інформаційних ресурсів донорів, які підтримують діяльність аналітичних центрів в Україні.

Головними завданнями Ініціативи є: підвищення ролі, «видимості» та рівня довіри до аналітичних центрів в процесі прийняття державних рішень та підтримка створення інституційно стабільних аналітичних центрів, здатних продукувати якісні дослідження та рекомендації, які в свою чергу користуються попитом серед ключових стейкхолдерів.

Мета тендеру – відбір незалежного аудитора для проведення аудиту впровадження Ініціативи в 2014 році.

Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:

– строк діяльності аудиторської фірми на ринку аудиторських послуг  становить не менше 10 років;

– інформація про аудиторську фірму внесена до Переліку аудиторських фірм, які відповідають критеріям для проведення обов’язкового аудиту;

– аудиторська фірма може забезпечити залучення до групи з аудиту сертифікованих аудиторів, які працюють за основним місцем роботи та мають стаж роботи аудитором не менше 5 років;

– відсутність стягнень з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників;

– досвід проведення аудиту міжнародних проектів технічної допомоги;

– досвід проведення аудиту проектів неурядових організацій, які виконуються завдяки фінансової підтримки SIDA, USAID, Європейської комісії буде розглядатися як перевага.

Не допускаються до участі в конкурсі аудиторські фірми, які:

– не відповідають вимогам Закону України «Про аудиторську діяльність» та цим Умовам;

–  подали до участі в конкурсі документи, що містять недостовірну інформацію.

Для участі у конкурсі претенденти подають, такі документи:

– тендерну пропозицію;

– копію свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів;

– копії трудових книжок та сертифікатів аудиторів, яких планують залучати до аудиторської перевірки;

– лист-зобов’язання, в якому зазначається цінова пропозиція, строк виконання завдання з аудиту, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту, вимог незалежності та конфіденційності;

– перелік організацій в яких здійснювали аудиторські перевірки.

Предметом закупівлі є наступні послуги:

– Здійснення перевірки впровадження Ініціативи в 2014 році. 

Перевірка повинна включати:

– Надання висновку чи відповідає фінансовий звіт Ініціативи за 2014 рік умовам SIDA щодо фінансової звітності та умовам угоди між SIDA та МФ «Відродження».

– Перевірку підтверджуючої документації до фінансового звіту Ініціативи за 2014 рік.

– Перевірки, яким чином документуються витрати на заробітну платню та чи можлива перевірка цих витрат.

– Перевірки чи МФ «Відродження» впровадив рекомендації system based аудиту, який був проведений у листопаді 2013 року.

–  Перевірки чи дотримується МФ «Відродження» правил та процедур сплати податків та соціальних внесків.

–  Перевірка чи підписує МФ «Відродження» угоди з партнерськими організаціями.

–   Чи партнерські організації проходили аудит відповідно до вимог з проведення аудиту, вказані в угоді між МФ «Відродження» та SIDA.

– Чи документує МФ «Відродження» оцінку та аудит партнерських організацій та чи перевіряє недоліки організацій, вказані у цих звітах.

Важливо!!!  До звіту за результатами аудиту меморандуму аудиту мають бути включені результати проведення аудиту та недоліки, визначені за результатами аудиту; рекомендації для усунення визначених недоліків. Звіт має бути наданий українською та англійською мовами та відповідати стандартам IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).

Період перевірки: 01 січня 2014 року – 31 грудня 2014 року.

Бюджети тендерних пропозицій мають включати фінансування таких витрат:

– Проведення аудиту Ініціативи за 2014 рік;

– Вартість має бути вказана включно з ПДВ.

Терміни надання послуг:

–  16 -20 лютого 2015 року – здійснення аудиторських перевірок.

–  До  27 лютого 2015 року – надання звітів за результатами аудиту.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде

Останній термін подання тендерних пропозицій – 28 січня 2015 року.

Оголошення результатів тендеру – 30 січня 2015 року.

Зверніть увагу!

• Тендерні пропозиції з додатками слід подати у 2 примірниках (1 оригінал з печаткою організації та підписом керівника проекту та 1 копія). Обов’язковою є електронна версія тендерної пропозиції з додатками (у форматі .doc)
• Поданих на тендер матеріалів не повертають і не рецензують
• Про результати тендеру буде повідомлено листом
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає
• Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють

Тендерні пропозиції та додатки слід надіслати поштою чи подати за адресою:

Програмна ініціатива «Демократична практика», Міжнародний фонд «Відродження», вул. Артема, 46, Київ, 04053.

Тендерні пропозиції в електронному вигляді слід надіслати на адресу golota@irf.kiev.ua

У рубриці «Тема» електронного листа прохання вказати «Тендер на аудиторські послуги».

Контакти:Софія Голота, менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика», (044) 461 9500, golota@irf.kiev.ua