ТЕНДЕР НА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НАВЧАЛЬНИХ ВІЗИТІВ ПРЕДСТАВНИКІВ ВІРМЕНІЇ, КАЗАХСТАНУ ТА АЛБАНІЇ В УКРАЇНУ (м.КИЇВ), А ТАКОЖ ЕКСПЕРТІВ УКРАЇНИ ДО ОЗНАЧЕНИХ КРАЇН У 2019 РОЦІ

Мета тендеру – забезпечити належну логістику навчальних візитів в Україну (м. Київ) для представників Вірменії, Казахстану та Албанії, а також експертів України до означених країн у період з лютого по грудень 2019 року.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної організації заходів конференційно-тренінгового типу в Україні та за межами України.

Специфікація послуг – у Додатку 1.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

* Вибір, узгодження та купівля авіаквитків учасникам візитів;

* Вибір, узгодження, бронювання та оплата житла для учасників візитів;

* Медичне страхування на період візитів;

* Забезпечення трансферів до/з аеропортів;

* Забезпечення трансферу в межах м. Києва та місцях призначення за межами України;

* Забезпечення послідовного перекладу (у разі необхідності);

* Забезпечення виплати добових учасникам візитів;

* Надання фінансового звіту за результатами організації візитів.

Тендерну пропозицію слід подати за формою, що міститься у Додатку до цього оголошення (дивіться .XLS файл з деталізованим технічним завданням).

Примітка:

1. Міжнародний фонд “Відродження” залишає за собою право зменшувати чи збільшувати кількість заходів, кількість їх учасників, терміни візитів тощо із відповідним корегуванням бюджету пропозиції переможця тендеру.

2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає поквартальні транші згідно з програмою проведення заходів на початку кожного кварталу.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.

2. Контакти учасника тендера, її керівника, та особи, що відповідатиме за логістичні питання тренінгової програми.

3. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.

4. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (за наявності).

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою (в разі наявності) і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 13 лютого 2019 року.

Оголошення результатів тендеру – 20 лютого 2019 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу magomedova@irf. ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер логістика візитів 2019”.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється виключно через електронну пошту.

Контактна особа:

Мар’яна Магомедова,

Координатор Програми «Демократична практики»

magomedova@irf. ua