Тендер на забезпечення логістики заходів із мережування партнерських організацій у 2019 році в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Ініціативою Відкритого Суспільства для Європі (OSIFE) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України (далі – Ініціатива).

Заходи із мережування партнерських організацій передбачають проведення протягом 2018 року презентаційних заходів в країнах Західної Європи для партнерських аналітичних центрів.

Мета тендеру – забезпечити належну логістику заходів з мережування для аналітичних центрів, які проводитимуться протягом 2019 року.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної організації заходів та віддаленого логістичного супроводу закордоном.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

• Вибір, узгодження, бронювання та купівля авіаквитків  учасникам візитів.
• Вибір, узгодження, бронювання та оплата проживання учасникам візитів закордоном та в Україні.
• Відшкодування трансферу учасникам до/з аеропорту закордоном.
• Оренда приміщень для проведення заходів закордоном.
• Організація та забезпечення кава-пауз під час проведення заходів закордоном.
• Відшкодування вартості транспортних витрат в межах України.
• Надання фінансового звіту за результатами організації заходів (копії первинної документації та зведена фінансова таблиця за зразком МФВ).

Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення (дивіться XLS файл з деталізованим технічним завданням).

Примітка:

1. 1.      Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано
2. 2.      Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає поетапні транші згідно з програмою проведення заходів.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

Сканована копія витягу з Державного

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру з інформацією про учасника тендера.
2. Контакти учасника тендера, її керівника та контактної особи, яка відповідатиме за логістичні питання візиту.
3. Резюме особи, яка відповідатиме за логістичні питання заходів (рівень знання англійської мови не нижче рівня upper intermediate).
4. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.
5. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 13 травня 2019 року.

Оголошення результатів тендеру – 20 травня 2019 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати електронною поштою на адресу:  magomedova@irf.ua

Уся комунікація та надання інформації здійснюється виключно в електронному вигляді.

Контактна особа:

Мар’яна Магомедова

Координатор Програми «Демократична практика»

magomedova@irf.ua