Тендер на підготовку та організацію проведення Асамблеї Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС

Європейська Програмна ініціатива Міжнародного фонду “Відродження” оголошує тендер на організацію проведення Асамблеї Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС, яка відбудеться 18 грудня 2015 року у Києві.  

До участі в тендері запрошують організації, що надають конференц-послуги – оренда конференц-залів й обладнання для проведення заходів, організація харчування. 

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для програми з погляду вартості.

Проведення міжнародної конференції заплановане на 18 грудня 2015 року в м. Київ

В межах тендеру закуповуються наступні послуги:

–          Оренда конференц-залу на 1 добу на 180 осіб;

–          Оренда 4 конференц-залів на 1 добу на 50 осіб;

–          2 кави паузи на 180 осіб (1 посилена та 1 стандартна);

–          Обід-фуршет на 180 осіб;

–          Вечеря-фуршет на 180 осіб;

–          Оренда екрану, проектору та 6 мікрофонів.

Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:

–          Юридичні особи, які мають досвід надання послуг з конференц-сервісу, приміщення  та мають відповідний вид діяльності.

Для участі у конкурсі претенденти подають, такі документи:

–          тендерна пропозиція.

Особливі вимоги: готель для проведення конференції має знаходиться в центральній частині м. Києва та на відстані не довше 15 хвилинпішки від станції метро.

Бюджети тендерних пропозицій мають включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні.

Терміни надання послуг: 11-20 грудня 2015 року. 18 грудня – безпосереднє проведення конференції.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде

Останній термін подання тендерних пропозицій – 08 грудня 2015 року.

Оголошення результатів тендеру – 10 грудня 2015 року.

Зверніть увагу!

• Пропозиції слід подати до 17:00 08 грудня на електронну адресу kvashuk@irf.ua. У рядку “Тема” електронного повідомлення потрібно зазначити “Пропозиція на організацію Асамблеї”.
• Поданих на тендер матеріалів не повертають і не рецензують
• Про результати тендеру буде повідомлено листом
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає
• Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють

Тендерні пропозиції в електронному вигляді слід надіслати на адресу kvashuk@irf.ua

Контакти: Європейська Програмна ініціатива, Ольга Квашук, kvashuk@irf.ua, 044-461-95-00