Міжнародний Фонд «Відродження» (МФВ) за фінансової підтримки Європейського Союзу реалізує проект «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах» (далі – Проект).
У рамках Проекту оголошується тендер на супровід та логістичне забезпечення Третього Форуму Асоціацій, який відбуватиметься 12-14 червня 2019 року у м. Києві.
Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної організації заходів.
Перелік послуг:
1) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходу (до 120 осіб);
2) оренда приміщення для проведення заходу: центральна частина Києва або Поділ (готель категорії не нижче 4*, або окрема локація, де є денне світло)
3) забезпечення проживання учасників: орієнтовно 30 осіб, 2 доби (неподалік від місця проведення заходу)
4) купівля авіаквитків для іноземних учасників (по факту)
5) трансфер іноземних учасників з/до аеропорту Бориспіль (орієнтовно 10 перевезень);
6) організація харчування учасників:
1 день – 1 вечеря (до 100 осіб);
2 день – 2 кава-паузи, 1 ланч-фуршет (до 120 осіб), 1 вечеря (100 осіб);
3 день – 2 кава-паузи, 1 ланч-фуршет (до 120 осіб).
7) обладнання приміщень для проведення заходу:
– 12 червня, ІІ половина дня, 120 осіб, розсадка «театр»
– 13 червня повний день 120 осіб, розсадка «театр»
– забезпечення окремих приміщень для роботи у групах 14 червня (3 групи);
– встановлення подіуму та організація місця для спікерів на усі 3 дні роботи
– вода для учасників
8) відшкодування транспортних витрат іногороднім учасникам (по факту);
9) виготовлення бейджів – 120 шт.
10) тиражування матеріалів для заходу, формування роздаткових матеріалів (папок учасників) – 120 комплектів (50 сторінок, двосторонній чорно-білий друк);
11) виготовлення банера
12) забезпечення аудіо/відео записів та онлайн трансляції під час заходу
13) проведення фотозйомки
Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів з вказанням комісії організації/ФОП та будь-яких додаткових нарахувань.
До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити стислу інформацію про попередній досвід з організації подібних заходів.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 09:00 22 квітня 2019 року.
Оголошення результатів тендеру – до 06 травня 2019 року. Тендерні пропозиції потрібно надсилати на електронну адресу romanova@irf.ua. У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «тендерна пропозиція Форум Асоціацій». Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу eu.ua.platform@gmail.com
Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ:
· Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.
· Про результати тендеру буде повідомлено листом
· Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає
· Причин відмови у підтримці тендерної пропозицій не повідомляють
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: