Тендер на надання послуг супроводу та логістичного забезпечення двох конференцій у листопаді 2016 р.

Міжнародний Фонд «Відродження» (МФВ) за фінансової підтримки Європейського Союзу реалізує  проект «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах за допомогою Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства» (далі – Проект).

У рамках Проекту оголошується тендер на  супровід та логістичне забезпечення конференцій в межах статутної діяльності вищезгаданих Платформ,  які відбуватимуться 8-9 та 11-12 листопада 2016 року у Києві.

Перелік послуг:

1) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходів

8-9 листопада – до 60 осіб,

11-12 листопада –  70-90 осіб

2) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

8-9 листопада:

1 день -2 кава-паузи, ланч-фуршет, вечеря для 60 осіб

2 день – 1 кава-пауза, ланч-фуршет 60 осіб,

11-12 листопада:

1 день -2 кава-паузи, ланч-фуршет, вечеря для  70 осіб

2 день – 1 кава-пауза, ланч-фуршет 70 осіб

3) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій конференції:

8-9 листопада

8 листопада: повний день – 60 осіб, розсадка «круглий стіл» + додаткові ряди

9  листопада: до 13:00 – 60 осіб, розсадка «круглий стіл» + додаткові ряди

11-12 листопада:

11 листопада: повний день – 70-90 осіб, розсадка «театр»

12 листопада: повний день – 70-90 осіб, розсадка «театр» та забезпечення окремих приміщень для роботи у групах на 3 години (5 груп);

4) поселення учасників у готельних комплексах «Русь» та «Президент-готель» або інших, такої ж категорії (8-9 листопада –  3 особи, 11-12 листопада – 25 осіб);

5) відшкодування транспортних витрат іногороднім учасникам (до 30 осіб), трансфер по місту (в разі потреби);

6) забезпечення синхронного перекладу для конференції 8-9 листопада;  

7) закупівля канцтоварів для заходу та виготовлення конференц-матеріалів для учасників (бейджі, папки, ручки, роздатковий матеріал, тощо);

8) тиражування матеріалів конференцій.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 14 жовтня 2016 року.

Оголошення результатів тендеру – 20 жовтня 2016 року.

Зверніть увагу!

• Тендерні пропозиції з додатками слід надіслати в електронній формі на електронну адресу romanova@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція”.
• Поданих на тендер матеріалів не повертають і не рецензують
• Про результати тендеру буде повідомлено листом
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає
• Причин відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляють