Тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції , яка відбуватиметься 30-31 травня 2017 року у м. Києві, в готельному комплексі «Русь».

МЕТА КОНКУРСУ:

Європейська програмна ініціатива Міжнародного фонду «Відродження»

оголошує тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції, яка відбуватиметься 30-31 травня 2017 року у м. Києві, в готельному комплексі «Русь».

До участі у тендері запрошуються організації та фізичні особи-підприємці, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної діяльності в Україні.

Дата завершення конкурсу:

08.05.2017

Програма:

Європейська програма

Європейська програмна ініціатива Міжнародного фонду «Відродження»

оголошує тендер на  супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції, яка відбуватиметься 30-31 травня 2017 року у м. Києві, в готельному комплексі «Русь».

До участі у тендері запрошуються організації та фізичні особи-підприємці, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної діяльності в Україні.

 

Мета тендеру – комплексне забезпечення проведення міжнародної конференції,

яка відбуватиметься 30-31 травня 2017 року у м. Києві, в готельному комплексі «Русь».

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної діяльності в Україні.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

1) забезпечення зустрічі в аеропорту та трансферів з/до аеропорту 15 учасників конференції; перевезення по місту (в разі потреби);

2) поселення 15 учасників у готельному комплексі «Русь» у номерах категорії «Прем’єр бізнес» з 29 по 31 травня.

3) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час конференції (І день – 40 осіб, ІІ день – до 100 осіб)

4) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

 

1 день – 2 кава-паузи (одна з них розширена), ланч-фуршет

2 день – ранкова кава-пауза, 1 розширена кава-пауза

Робочий сніданок у готелі 31 травня на 20 осіб

 

5) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій конференції :

1 день – 40 осіб, розсадка «круглий стіл»

2 день – 100 осіб, розсадка «театр»

6) забезпечення обладнання для синхронного перекладу та технічного супроводу;

 

8) закупівля канцтоварів для заходу та виготовлення конференц-матеріалів для учасників (бейджі, папки тощо);

9) тиражування матеріалів конференції.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

Для участі у тендері слід подати такі документи:
 – тендерна пропозиція
 – інформація про учасника тендеру

Цінова пропозиція повинна бути фіксованою у гривнях.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій 08 травня 2017 року.

Пропозиції слід надсилати на адресу romanova@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція Форум Україна-Польща”.

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програмної ініціативи можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для програмної ініціативи з погляду вартості.

Переможця тендеру буде визначено до 15 травня 2017 року.

 

Як подати заявку?

Щороку Міжнародний фонд "Відродження" оголошує конкурси згідно з пріоритетами фонду. Цікаві, інноваційні, суспільно значущі проекти можуть претендувати на підтримку поза оголошеними конкурсами. Такі проекти слід оформляти згідно з аплікаційними формами для позаконкурсних проектів.

Детальніше

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: