Європейська програмна ініціатива Міжнародного фонду «Відродження»
оголошує тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції, яка відбуватиметься 30-31 травня 2017 року у м. Києві, в готельному комплексі «Русь».
До участі у тендері запрошуються організації та фізичні особи-підприємці, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної діяльності в Україні.
Мета тендеру – комплексне забезпечення проведення міжнародної конференції,
яка відбуватиметься 30-31 травня 2017 року у м. Києві, в готельному комплексі «Русь».
Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної діяльності в Україні.
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
1) забезпечення зустрічі в аеропорту та трансферів з/до аеропорту 15 учасників конференції; перевезення по місту (в разі потреби);
2) поселення 15 учасників у готельному комплексі «Русь» у номерах категорії «Прем’єр бізнес» з 29 по 31 травня.
3) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час конференції (І день – 40 осіб, ІІ день – до 100 осіб)
4) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:
1 день – 2 кава-паузи (одна з них розширена), ланч-фуршет
2 день – ранкова кава-пауза, 1 розширена кава-пауза
Робочий сніданок у готелі 31 травня на 20 осіб
5) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій конференції :
1 день – 40 осіб, розсадка «круглий стіл»
2 день – 100 осіб, розсадка «театр»
6) забезпечення обладнання для синхронного перекладу та технічного супроводу;
8) закупівля канцтоварів для заходу та виготовлення конференц-матеріалів для учасників (бейджі, папки тощо);
9) тиражування матеріалів конференції.
Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.
Для участі у тендері слід подати такі документи:
– тендерна пропозиція
– інформація про учасника тендеру
Цінова пропозиція повинна бути фіксованою у гривнях.
Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 08 травня 2017 року.
Пропозиції слід надсилати на адресу romanova@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція Форум Україна-Польща”.
Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програмної ініціативи можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.
Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для програмної ініціативи з погляду вартості.
Переможця тендеру буде визначено до 15 травня 2017 року.
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: