До 3 квітня ми продовжуємо приймати заявки на конкурс для ветеранських організацій «Тримаємо стрій». Конкурс проводиться Міжнародним фондом «Відродження» вже впʼяте, за підтримки Європейського Союзу, і має на меті допомогти ветеранським організаціям розвинути експертизу і професіоналізм, посилити та зберегти свою організаційну та інституційну стійкість; покращити ефективність підтримки ветеранів та ветеранок; сприяти розбудові соціальної згуртованості, реінтеграції та самоорганізації.
Умови конкурсу, пріоритети та аплікаційні документи доступні на сторінці конкурсного оголошення.
У цьому матеріалі зібрали відповіді на всі найпоширеніші запитання щодо конкурсу від Ольги Гальченко, менеджерки програми «Громадянська стійкість».
На підтримку яких організацій спрямований конкурс?
Конкурс спрямований на підтримку ветеранських організацій – громадських ініціатив, що працюють для підтримки ветеранів і ветеранок та членів їхніх родин. Це можуть бути ветеранські центри, хаби, фонди, асоціації, простори, спілки або інші об’єднання, які надають послуги ветеранам або працюють у сфері їхньої реабілітації та реінтеграції.
Окремо цього року до участі запрошуються також служби супроводу або патронатні служби. Важливо врахувати, що безпосередньо військові підрозділи фонд підтримувати не може, однак ті служби, які мають власні громадські організації, можуть подаватися на конкурс.
Які основні вимоги до організацій, що подаються на конкурс?
Є три ключові вимоги:
- Щонайменше один рік досвіду роботи у ветеранській сфері.
Організація або команда має мати підтверджений досвід роботи з ветеранами і ветеранками чи їхніми родинами. Важливо не лише формально існувати рік, а й мати реальний досвід діяльності у цій тематиці. Якщо організація зареєстрована недавно, але команда працювала у ветеранській сфері раніше, цей досвід варто детально описати у заявці та підтвердити посиланнями на проєкти, публікації або інші матеріали. - Досвід отримання та використання благодійних внесків через рахунок організації.
Йдеться про спроможність організації працювати з коштами та звітувати про їх використання. У заявці бажано додати посилання на публічні фінансові та змістовні звіти, результати аудиту або інші матеріали, які демонструють досвід реалізації проєктів і управління фінансами. - Досвід співпраці з органами влади або державними інституціями.
Мається на увазі взаємодія з органами місцевого самоврядування, державними інституціями або військово-цивільними адміністраціями. Це не обов’язково має бути формальне партнерство – важливо показати здатність співпрацювати з різними стейкхолдерами у сфері ветеранської політики. Такий досвід можна підтвердити меморандумами, листами підтримки або прикладами спільних ініціатив.
Які фактори можуть стати перевагою під час оцінювання заявок?
Серед ключових переваг, які можуть посилити заявку:
- безпосереднє залучення ветеранів і ветеранок до реалізації проєкту;
- врахування принципів інклюзії та безбар’єрності;
- мережування та співпраця з іншими ветеранськими організаціями;
- співфінансування з боку держави, громади або бізнесу;
- наявність сталих результатів проєкту, які можуть існувати й після завершення донорської підтримки.
Під час оцінювання заявок Експертна рада звертатиме увагу на те, наскільки ці аспекти враховані у проєкті та чітко описані в аплікаційній формі.
Чи можуть подаватися на конкурс організації, які раніше не співпрацювали з Міжнародним фондом «Відродження»?
Так, можуть. Щороку завдяки конкурсу «Тримаймо стрій» Фонд знаходить нові ініціативи, з якими згодом співпрацює і в інших напрямках та проєктах. Тому попередній досвід отримання грантів від Міжнародного фонду «Відродження» не є обов’язковою умовою участі.
Чи потрібно мати попередній досвід отримання грантів від міжнародних донорів?
Ні. Конкурс передусім оцінює ідеї проєктів, а не кількість раніше отриманих грантів. Якщо організація має сильну ідею, відсутність грантової історії не стане перешкодою для участі. Водночас, якщо організація вже має підтримку інших донорів або додаткові джерела фінансування, це варто зазначити у заявці, адже це може свідчити про сталість діяльності.
Чи можуть подаватися організації, які вже перемагали у попередніх конкурсах «Тримаємо стрій»?
Так, можуть. Організації, які вже брали участь або перемагали у попередніх конкурсах, можуть подавати нові проєктні ідеї. Водночас попередня перемога не гарантує автоматичної підтримки. І що не менш важливо – від однієї організації допускається подання лише однієї заявки.
Яке підтвердження потрібне для вимоги про один рік досвіду?
Організація має описати свій досвід у заявці та додати докази діяльності: посилання на сайт, сторінки в соцмережах, публікації в медіа, попередні звіти або інші матеріали, які демонструють роботу у ветеранській тематиці. Якщо інформацію про діяльність організації можна знайти у відкритих джерелах, це буде належним підтвердженням.
Які типи проєктів відповідають тематичним пріоритетам конкурсу?
Проєкти можуть охоплювати один або кілька таких напрямів:
- надання правових, соціальних, психологічних, інформаційних чи реабілітаційних послуг для військовослужбовців, ветеранів і ветеранок та їхніх родин;
- розробку та впровадження місцевих інструментів реінтеграції, підготовку громад до повернення ветеранів;
- підтримку родин військовослужбовців, зокрема родин військовополонених, загиблих або зниклих безвісти;
- створення або розвиток ветеранських осередків, просторів і хабів у громадах;
- налагодження комунікації та взаємодії між ветеранською спільнотою, органами державної влади, місцевого самоврядування та іншими інституціями.
Важливо, щоб проєктна ідея мала чітку спеціалізацію або унікальну особливість, а не обмежувалася лише стандартним набором послуг.
Чи можуть подаватися проєкти з альтернативними форматами підтримки ветеранів (наприклад, спортивні чи терапевтичні ініціативи)?
Так. Якщо такі ініціативи спрямовані на підтримку ветеранів, ветеранок або їхніх родин, вони можуть відповідати умовам конкурсу. Це можуть бути, наприклад, спортивні активності, терапевтичні програми, арт-терапія, реабілітаційні табори або інші подібні формати. Також можуть розглядатися і дослідницькі проєкти, якщо вони стосуються ветеранської тематики.
Чи можна включати до бюджету витрати на інституційну підтримку організації?
Так. Конкурс передбачає можливість включати до бюджету витрати на інституційну підтримку. Це можуть бути:
- заробітні плати та гонорари експертів;
- адміністративні та логістичні витрати;
- оренда приміщень;
- придбання програмного забезпечення;
- витрати на зв’язок і банківські послуги.
Також допускається фінансування заходів з організаційного розвитку, зокрема стратегічних сесій, юридичної підтримки, розробки внутрішніх процедур, комунікаційних стратегій або розвитку команди. Водночас важливо зберігати баланс між інституційними витратами та безпосередньою проєктною діяльністю.
Чи можуть подаватись комунальні заклади?
Ні. Подаватися можуть лише неприбуткові громадські або благодійні організації. Конкурс не передбачає підтримки:
- державних або комунальних установ;
- органів місцевого самоврядування;
- релігійних організацій;
- комерційних структур;
- фізичних осіб або фізичних осіб-підприємців.
Але! Громадські організації можуть подавати проєкти у партнерстві з комунальними установами, якщо це належним чином описано у заявці та не виникає ризику подвійного фінансування.
Які витрати не можна закладати в бюджет проєкту?
У бюджеті не допускаються витрати на будівництво, ремонти, купівлю автомобілів, пальне, меблі, а також регрантинг – тобто передавання грантових коштів іншим організаціям або фізичним особам. Конкурс не спрямований на інфраструктурні рішення, тому проєкти, що зводяться переважно до ремонту, будівництва чи закупівлі обладнання, не відповідатимуть його логіці.
Чи можна в межах конкурсу надавати стипендії або передавати кошти іншим учасникам?
Ні. Освітні або грантові моделі, які передбачають виплату стипендій, мінігрантів чи інше передавання коштів третім сторонам, підпадають під регрантинг, а це є неприйнятною витратою в межах конкурсу.
Чи може бюджет проєкту мати власний внесок організації?
Так, власний внесок може бути як фінансовим, так і матеріальним. Наприклад, це може бути вже наявне приміщення, транспорт, обладнання, працівники в штаті або інші ресурси, які організація залучає для виконання проєкту. Такий внесок варто зазначати в заявці, оскільки він підсилює її.
До якого терміну потрібно подати заявку і коли варто починати підготовку?
Кінцевий термін подання проєктних пропозиції – 3 квітня. Не варто відкладати подання на останні години, оскільки процедура включає реєстрацію організації, отримання підтвердження, завантаження документів і самої заявки. На це може знадобитися кілька годин. Також варто перевіряти теку «Спам», оскільки туди може потрапити лист із підтвердженням реєстрації.
Що робити, якщо під час подання заявки виникли технічні проблеми?
У разі технічних труднощів зі створенням особистого кабінету на сайті е-конкурсів, звертайтесь до спеціалістів ІТ відділу Фонду на адреси: it@irf.ua (відділ IT), nezdemovsky@irf.ua (Олег Нездемовський, керівник відділу IT).
Чи може подаватися організація, яка формально не працювала з ветеранами, але її команда має такий досвід?
Так, це можливо, але такий досвід потрібно дуже чітко описати в заявці. Якщо сама організація ще не має історії роботи у ветеранській сфері, важливо показати, що члени команди або засновники раніше вже працювали з ветеранами чи ветеранськими організаціями.
Чи можуть благодійні фонди подавати проєкти з реабілітації військових?
Так. Реабілітаційні послуги входять до тематичних пріоритетів конкурсу, тому благодійні фонди можуть подавати такі проєкти, якщо відповідають іншим умовам конкурсу.
Якщо проєкт реалізується у партнерстві, чи можна передбачити інституційну підтримку для обох організацій?
Так, у бюджеті можна передбачати витрати на виконавців, які не є штатними працівниками основної організації. Головне чітко описати ролі партнерів і коректно оформити бюджет.
Чи можуть родини загиблих бути цільовою аудиторією проєкту?
Звісно. Підтримка родин загиблих, військовополонених і зниклих безвісти є одним із окремих пріоритетів конкурсу.
Чи можна включати до бюджету закупівлю інвентарю або адаптивного обладнання для реабілітації?
Так, окремі закупівлі можливі, якщо вони безпосередньо необхідні для реалізації проєкту. Водночас проєкт не може зводитися лише до закупівлі обладнання, наприклад тренажерів чи іншого інвентарю. Важливий загальний баланс бюджету і змістовної діяльності.
Чи може проєкт стартувати пізніше, ніж у травні?
Так, може. Орієнтовний старт проєктів – кінець травня, але конкретна дата погоджується окремо з кожною організацією-переможцем і фіксується в грантовій угоді.
Яка тривалість проєкту – шість місяців обов’язково чи рекомендовано?
Шість місяців – це мінімальна орієнтовна тривалість. Якщо для реалізації проєкту потрібно більше часу, це може бути погоджено окремо. За потреби під час реалізації проєкту термін також може бути продовжений.
Чи обов’язково керівник проєкту і бухгалтер мають бути в штаті організації?
Для цього конкурсу – ні. Вимога про наявність керівника проєкту і бухгалтера в штаті стосується проєктів із більшим бюджетом, понад 40 тисяч доларів. У межах конкурсу «Тримаємо стрій» бюджети менші, тому виконавці можуть бути оформлені і як ФОПи.
***
Конкурс проходить в рамках «Вступаємо у ЄС разом: посилення ролі громадянського суспільства у вступі України у ЄС» – спільного з Європейським Союзом 3-річний проєкту (2024-2027), що має на меті підвищити роль та спроможність громадянського суспільства в Україні у використанні процесу євроінтеграції для зміцнення демократії, верховенства права та реформування економічної і соціальної політики.
