Тендер на забезпечення логістики навчального візиту до аналітичних центрів Сербії та Словенії

МЕТА КОНКУРСУ:

У межах навчального компоненту Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України заплановано навчально-ознайомчі візити експертів українських аналітичних центрів, що беруть участь в Ініціативі, до розвинутих аналітичних центрів Центрально-Східної Європи

Дата завершення конкурсу:

27.07.2014

Програма:

Демократична практика

Програмна ініціатива “Демократична практика”
Міжнародного фонду “Відродження”

Тендер
на забезпечення логістики навчального візиту
до аналітичних центрів Сербії та Словенії
в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України

Міжнародний фонд “Відродження” спільно з Фондом розвитку аналітичних центрів Фундацій Відкритого Суспільства за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України.

У межах навчального компоненту Ініціативи заплановано навчально-ознайомчі візити експертів українських аналітичних центрів, що беруть участь в Ініціативі, до розвинутих аналітичних центрів Центрально-Східної Європи.

Мета тендеру – забезпечити належну логістику навчального візиту представників організацій – учасниць Ініціативи до визначених партнерських аналітичних центрів у Сербії та Словенії.

Учасники тендеру: суб‘єкти господарювання, що мають як мінімум п‘ятирічний досвід логістичної організації заходів за межами України, зокрема в Сербії та Словенії, та спроможні забезпечити логістичний супровід групи.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
– забезпечення логістики під час одного навчального візиту 6-11 жовтня 2014 року (загальною тривалістю 6 днів) групи представників організацій – учасниць Ініціативи (8 осіб, у т. ч. 1 особа, яка відповідатиме за логістичні питання візиту з боку учасника тендеру) у визначені організаторами аналітичні центри Сербії та Словенії (конкретну інформацію щодо центрів і програми візитів організатори Ініціативи нададуть переможцю тендеру);
– логістична підготовка до візиту (придбання квитків, бронювання готелів у Белграді й Любляні, оформлення віз і медичного страхування учасників візиту тощо);
– комунікація з надавачами логістичних послуг у Сербії та Словенії з організаційних питань;
– забезпечення в останній день візиту приміщення для чотиригодинної підсумкової оцінки візиту його учасниками за заданою організаторами Ініціативи формою і для обговорення результатів візиту за участю всіх членів групи.

Тендерну пропозицію слід подати за такою формою:

Назва технічного завдання

Орієнтовна вартість

1.  

Авіаквитки за маршрутами Київ – Белград, Любляна – Київ

 

2.  

Трансфер усередині відвідуваних країн і між цими країнами

 

3.  

Оформлення індивідуальних шенгенських віз

 

4.  

Медичне страхування

 

5.  

Харчування учасників у місцевих кафе (обіди, вечері, кава-брейки під час зустрічей в аналітичних центрах)

 

6.  

Проживання у тризіркових готелях (одномісне розміщення)

 

7.  

Оплата послуг учасника тендеру за організацію логістики візиту

 

Примітка: перелік послуг може бути скориговано в ході планування програми візиту.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:
– відсканована копія витягу з Державного реєстру з інформацією про учасника тендеру;
– контакти учасника тендеру, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту;
– резюме особи, відповідальної за логістику візиту;
– стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру в організації подібних заходів за межами України;
– рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (за наявності).

Тендерну пропозицію має бути подано на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою та підписом уповноваженої особи (у відсканованому вигляді). Тендерних пропозицій, що не відповідають цим вимогам, не розглядатимуть.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 27 липня 2014 року.

Оголошення результатів тендеру – 30 липня 2014 року.

Тендерні пропозиції слід надіслати електронною поштою на адресу kukharenko@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер навчальні візити”.

Уся комунікація й надання інформації відбуваються в електронному вигляді.

Контакти:
“Демократична практика”
Тетяна Кухаренко
kukharenko@irf.ua

Як подати заявку?

Щороку Міжнародний фонд "Відродження" оголошує конкурси згідно з пріоритетами фонду. Цікаві, інноваційні, суспільно значущі проекти можуть претендувати на підтримку поза оголошеними конкурсами. Такі проекти слід оформляти згідно з аплікаційними формами для позаконкурсних проектів.

Детальніше

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: