Програмна ініціатива “Демократична практика”
Міжнародного фонду “Відродження”
Тендер
на забезпечення логістики навчального візиту
до аналітичних центрів Латвії та Естонії
в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України
Міжнародний фонд “Відродження” спільно з Фондом розвитку аналітичних центрів Фундацій Відкритого Суспільства за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України.
У межах навчального компоненту Ініціативи заплановано навчально-ознайомчі візити експертів українських аналітичних центрів, що беруть участь в Ініціативі, до розвинутих аналітичних центрів Центрально-Східної Європи.
Мета тендеру – забезпечити належну логістику навчального візиту представників організацій – учасниць Ініціативи до визначених партнерських аналітичних центрів у Латвії та Естонії.
Учасники тендеру: суб‘єкти господарювання, що мають як мінімум п‘ятирічний досвід логістичної організації заходів за межами України, зокрема в Латвії та Естонії, та спроможні забезпечити логістичний супровід групи.
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
– забезпечення логістики під час одного навчального візиту 6-11 жовтня 2014 року (загальною тривалістю 6 днів) групи представників організацій – учасниць Ініціативи (8 осіб, у т. ч. 1 особа, яка відповідатиме за логістичні питання візиту з боку учасника тендеру) у визначені організаторами аналітичні центри Латвії та Естонії (конкретну інформацію щодо центрів і програми візитів організатори Ініціативи нададуть переможцю тендеру);
– логістична підготовка до візиту (придбання квитків, бронювання готелів у Ризі, Таллінні й Тарту, оформлення віз і медичного страхування учасників візиту тощо);
– комунікація з надавачами логістичних послуг у Латвії та Естонії з організаційних питань;
– забезпечення в останній день візиту приміщення для чотиригодинної підсумкової оцінки візиту його учасниками за заданою організаторами Ініціативи формою і для обговорення результатів візиту за участю всіх членів групи.
Тендерну пропозицію слід подати за такою формою:
№ |
Назва технічного завдання |
Орієнтовна вартість |
1. |
Авіаквитки за маршрутами Київ – Рига, Таллінн – Київ |
|
2. |
Трансфер усередині відвідуваних країн і між цими країнами |
|
3. |
Оформлення індивідуальних шенгенських віз |
|
4. |
Медичне страхування |
|
5. |
Харчування учасників у місцевих кафе (обіди, вечері, кава-брейки під час зустрічей в аналітичних центрах) |
|
6. |
Проживання у тризіркових готелях (одномісне розміщення) |
|
7. |
Оплата послуг учасника тендеру за організацію логістики візиту |
|
Примітка: перелік послуг може бути скориговано в ході планування програми візиту.
До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:
– відсканована копія витягу з Державного реєстру з інформацією про учасника тендеру;
– контакти учасника тендеру, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту;
– резюме особи, відповідальної за логістику візиту;
– стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру в організації подібних заходів за межами України;
– рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (за наявності).
Тендерну пропозицію має бути подано на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою та підписом уповноваженої особи (у відсканованому вигляді). Тендерних пропозицій, що не відповідають цим вимогам, не розглядатимуть.
Останній термін подання тендерних пропозицій – 27 липня 2014 року.
Оголошення результатів тендеру – 30 липня 2014 року.
Тендерні пропозиції слід надіслати електронною поштою на адресу kukharenko@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер навчальні візити”.
Уся комунікація й надання інформації відбуваються в електронному вигляді.
Контакти:
“Демократична практика”
Тетяна Кухаренко
kukharenko@irf.ua
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: