Тендер на забезпечення логістики навчального візиту до аналітичних центрів Латвії та Естонії
Програмна ініціатива “Демократична практика”
Міжнародного фонду “Відродження”
Тендер
на забезпечення логістики навчального візиту
до аналітичних центрів Латвії та Естонії
в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України
Міжнародний фонд “Відродження” спільно з Фондом розвитку аналітичних центрів Фундацій Відкритого Суспільства за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України.
У межах навчального компоненту Ініціативи заплановано навчально-ознайомчі візити експертів українських аналітичних центрів, що беруть участь в Ініціативі, до розвинутих аналітичних центрів Центрально-Східної Європи.
Мета тендеру – забезпечити належну логістику навчального візиту представників організацій – учасниць Ініціативи до визначених партнерських аналітичних центрів у Латвії та Естонії.
Учасники тендеру: суб‘єкти господарювання, що мають як мінімум п‘ятирічний досвід логістичної організації заходів за межами України, зокрема в Латвії та Естонії, та спроможні забезпечити логістичний супровід групи.
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
– забезпечення логістики під час одного навчального візиту 6-11 жовтня 2014 року (загальною тривалістю 6 днів) групи представників організацій – учасниць Ініціативи (8 осіб, у т. ч. 1 особа, яка відповідатиме за логістичні питання візиту з боку учасника тендеру) у визначені організаторами аналітичні центри Латвії та Естонії (конкретну інформацію щодо центрів і програми візитів організатори Ініціативи нададуть переможцю тендеру);
– логістична підготовка до візиту (придбання квитків, бронювання готелів у Ризі, Таллінні й Тарту, оформлення віз і медичного страхування учасників візиту тощо);
– комунікація з надавачами логістичних послуг у Латвії та Естонії з організаційних питань;
– забезпечення в останній день візиту приміщення для чотиригодинної підсумкової оцінки візиту його учасниками за заданою організаторами Ініціативи формою і для обговорення результатів візиту за участю всіх членів групи.
Тендерну пропозицію слід подати за такою формою:
|
№ |
Назва технічного завдання |
Орієнтовна вартість |
|
1. |
Авіаквитки за маршрутами Київ – Рига, Таллінн – Київ |
|
|
2. |
Трансфер усередині відвідуваних країн і між цими країнами |
|
|
3. |
Оформлення індивідуальних шенгенських віз |
|
|
4. |
Медичне страхування |
|
|
5. |
Харчування учасників у місцевих кафе (обіди, вечері, кава-брейки під час зустрічей в аналітичних центрах) |
|
|
6. |
Проживання у тризіркових готелях (одномісне розміщення) |
|
|
7. |
Оплата послуг учасника тендеру за організацію логістики візиту |
Примітка: перелік послуг може бути скориговано в ході планування програми візиту.
До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:
– відсканована копія витягу з Державного реєстру з інформацією про учасника тендеру;
– контакти учасника тендеру, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту;
– резюме особи, відповідальної за логістику візиту;
– стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру в організації подібних заходів за межами України;
– рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (за наявності).
Тендерну пропозицію має бути подано на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою та підписом уповноваженої особи (у відсканованому вигляді). Тендерних пропозицій, що не відповідають цим вимогам, не розглядатимуть.
Останній термін подання тендерних пропозицій – 27 липня 2014 року.
Оголошення результатів тендеру – 30 липня 2014 року.
Тендерні пропозиції слід надіслати електронною поштою на адресу kukharenko@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер навчальні візити”.
Уся комунікація й надання інформації відбуваються в електронному вигляді.
Контакти:
“Демократична практика”
Тетяна Кухаренко
kukharenko@irf.ua