Тендер на надання послуг зі створення медійних спецпроєктів у всеукраїнських медіа в межах Проєкту «Імпульс»

Міжнародний фонд «Відродження» в межах проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» («Імпульс») запрошує медіа національного рівня до партнерства для посилення комунікаційної кампанії про роль громадянського суспільства у стійкості та відновленні України. Партнерство передбачає розроблення й реалізацію медійних спецпроєктів, які допоможуть поширити знання, практики та досвід, напрацьовані в межах «Імпульсу», і зробити їх доступними для широкої аудиторії. Закупівля поділена на три лоти.

У цьому партнерстві медіа пропонують концепції та створюють журналістські спецпроєкти, що розкривають роль громадянського суспільства у стійкості та відновленні України, а також демонструють ідеї, підходи й зміни, яким сприяє проєкт «Імпульс». Міжнародний фонд «Відродження» запрошує медіа до участі в тендері на надання послуг.

Передумови проведення тендеру

Проєкт «Імпульс» виконується Міжнародним фондом «Відродження» спільно з Фондом Східна Європа за підтримки Норвегії (Norad) та Швеції (Sida). У межах проєкту підтримуються організації громадянського суспільства, які працюють над посиленням стійкості громад, раннім людиноцентричним відновленням та розвитком локальних ініціатив у регіонах, що найбільше постраждали від війни. Наразі проєкт охоплює понад 170 організацій громадянського суспільства.

Проєкт реалізується у 15 областях України: Дніпропетровській, Житомирській, Запорізькій, Київській, Кіровоградській, Миколаївській, Одеській, Полтавській, Сумській, Харківській, Херсонській, Черкаській та Чернігівській. У проєкті також беруть участь організації з Донеччини та Луганщини, які вимушено перемістилися в інші області через російську війну проти України.

В межах Проєкту “Імпульс” ми прагнемо поширювати знання, практики та досвід, напрацьовані партнерськими організаціями, спільнотами і громадами, а також сприяти глибшому розумінню ролі громадянського суспільства у відновленні України. У центрі уваги – не окремі ініціативи, а ширші зміни, які підтримує Проєкт “Імпульс”, підходи та інструменти демократичної участі й соціальної згуртованості, які допомагають громадам бути стійкішими.

Історії організацій-учасниць проєкту можуть використовуватися як приклади, що ілюструють ширші тенденції та зміни, але не мають підміняти собою розповідь про проєкт загалом, його пріоритети, напрямки роботи тощо. 

Учасники тендеру

До участі запрошуються редакції незалежних медіа із зареєстрованою, відповідно до українського законодавства, організаційно-правовою формою ( товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), фізичні особи-підприємці (ФОП), громадські спілки, громадські організації, консорціуми таких організацій тощо) та які є зареєстрованим суб’єктом у сфері медіа. 

Для юридичних осіб — до заявки додаються реєстраційні документи: скан-копія Статуту, свідоцтва про державну реєстрацію/виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства, документ, що підтверджує повноваження підписанта.

Для ФОП — до заявки додається: актуальна виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, витяг з реєстру платників податків/свідоцтво платника єдиного податку, наявний перелік видів діяльності, що відповідають суті послуг, щодо яких оголошено тендер (КВЕДи).

Лоти

Учасники можуть подавати пропозиції на один або декілька лотів. Лоти сформовано за типами контенту, щоб залучити медіа з відповідною редакційною спеціалізацією. Учасник має описати концепцію партнерського спецпроєкту, запропоновані формати, канали поширення, очікувані показники охоплення та вартість послуг.

Лот 1. Текстові матеріали

Експертна підтримка та фахові послуги з підготовки медійних спецпроєктів у межах проєкту «Імпульс» передбачає публікацію журналістських матеріалів формату: лонгрідів, аналітичних статей, пояснювальних матеріалів або інших текстових форматів, які допомагають аудиторії зрозуміти цілі та підходи проєкту «Імпульс» і його значення для стійкості та відновлення України.

Лот 2. Відеоматеріали

Експертний супровід та допомога в розробці та виробництві й поширенні журналістських відеоматеріалів, зокрема сюжетів, відеоісторій, пояснювальних відео, документальних або інших відеоформатів. Учасник має зазначити платформу розміщення, спосіб просування та прогнозоване охоплення. Розміщення не обмежується телевізійним мовленням: можуть пропонуватися цифрові платформи, зокрема YouTube та інші.

Лот 3. Розмовні формати: подкасти, інтерв’ю та радіопрограми

Створення та поширення розмовних журналістських форматів — подкастів, інтерв’ю, радіопрограм або відеорозмов. Учасник може запропонувати формат, який найкраще відповідає його редакційній спеціалізації та аудиторії, і має пояснити, як матеріал буде поширений та які  додаткові публікації передбачено.

В межах пропозиції для одного лоту учасник може міксувати типи медіапродуктів, використовуючи для поширення історій різні медійні формати, проте в основі пропозиції має лежати cаме той тип продукту, який зазначений в описі відповідного лоту. 

В межах кожного лоту буде обраний один постачальник послуг. Замовник залишає за собою право визначити окремих переможців для різних лотів або укласти договір з одним виконавцем на кілька лотів.

Предмет закупівлі

Виконавець забезпечує підготовку, експертне консультування та публікацію журналістських матеріалів у популярному\них всеукраїнських медіа про реалізацію проєкту «Імпульс» та його вплив на національному рівні.

Матеріал має передбачати представлення позиції імплементаторів проєкту щодо цілей, підходів, логіки та результатів проєкту «Імпульс». Формат залучення може включати, наприклад, інтерв’ю, експертний коментар, цитату, участь у подкасті, відеоінтерв’ю, радіоефірі або інший формат, що відповідає специфіці медіа та концепції матеріалу.

Якщо для розкриття теми залучаються організації-грантери проєкту, матеріал має висвітлювати ширший контекст і демонструвати значення проєкту «Імпульс» загалом, а не зосереджуватися виключно на діяльності однієї організації. За можливості, доцільно залучати декілька організацій в один матеріал для ілюстрування прикладів.

Теми, редакційна концепція, формати та способи поширення пропонуються учасником у тендерній заявці й мають органічно інтегруватися у діяльність ЗМІ. Матеріали не мають бути рекламними або приховано рекламними, у них має бути збережено журналістський підхід.

Матеріали можуть включати:

• репортажі;
• історії змін;
• відеоісторії;
• подкасти;
• інтерв’ю;
• аналітичні статті;
• інші журналістські формати, залежно від лоту.

Кінцевий перелік форматів визначається виконавцем у запропонованій концепції.

Основні завдання виконавця:

• Розробити контент-план публікацій і запропонувати концепцію висвітлення.
• Інтегрувати в матеріал коментарі або залучити через інші формати участі представників\ць Замовника.
•  Висвітлити інформацію про проєкт «Імпульс».
• Самостійно визначити теми та формати матеріалів.
• Підготувати та опублікувати матеріали у національних медіа із додаванням логотипів і дисклеймера проєкту.
• Забезпечити документальне підтвердження виходу матеріалів.
• Підготувати фінальний звіт про виконану роботу.

Термін надання послуг: 4 місяці на виконання робіт з моменту укладення договору + 1 звітній.

Для участі у тендері претенденти подають такі документи:

• Лист про відповідність (Додаток 1).
• Тендерна пропозиція у вигляді кошторису, складеного у довільній формі. Бюджет пропозиції має включати розрахунок вартості усіх послуг, перелічених у Технічному завданні (Додаток 2).
• Викладені текстово запропоновані ідеї та підходи до виконання замовлення.
• Портфоліо подібних реалізованих проєктів або окремих матеріалів.
• Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.
• Контакти учасника тендера, керівника та контактної особи, що відповідатиме за виконання технічного завдання, а також резюме ключових членів команди.

Тендерні пропозиції, що не відповідають вимогам, розглянуто не буде.

Вимоги до учасників тендеру

До реалізації проєкту можуть бути залучені зареєстровані, відповідно до законодавства України, медіа, які відповідають таким критеріям:

• здійснюють регулярну журналістську діяльність на всеукраїнському рівні;
• мають підтверджену аудиторію у межах форматів лоту та висвітлюють суспільно важливі, громадські, соціальні та інші теми;
• дотримуються професійних журналістських стандартів та норм журналістської етики;
• не перебувають під санкціями та не мають зв’язків із державою-агресоркою.

Участь в тендері можуть брати юридичні особи та фізичні особи-підприємці (ФОП).

Не можуть бути переможцями тендеру медіа, що:

• здійснюють журналістську діяльність виключно на локальному чи гіперлокальному рівні і не мають всеукраїнської журналістської аудиторії;
• не ведуть регулярної редакційної діяльності або фактично не оновлюють свої інформаційні ресурси;
• порушують журналістські стандарти, поширюють дезінформацію, маніпулятивний контент чи мову ворожнечі;
• належать або контролюються політичними партіями, кандидатами, органами державної влади чи органами місцевого самоврядування;
• створені виключно для розміщення рекламних або замовних матеріалів без здійснення повноцінної журналістської діяльності.

Критерії оцінки тендерних пропозицій:

• Якість запропонованих матеріалів;
• Відповідність матеріалів цільовій аудиторії;
• Дотримання професійних стандартів;
• Спроможність учасника виконати поставлені завдання;
• Співвідношення ціни та якості запропонованих послуг;
• Підтверджений досвід у висвітленні проєктів, кампаній і результатів діяльності, зокрема досвід створення аналітичних, пояснювальних або спеціальних медіапроєктів;

Термін подання тендерних пропозицій – 18 листопада 2026 року.

Визначення переможців відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. Про результати відбору кожен з учасників\ць буде поінформований електронною поштою. Переможців буде оголошено на сайті Фонду.

Оголошення результатів тендеру – 2 грудня 2026 року. 

Тендерні пропозиції просимо зареєструвати тут.

Оплата послуг здійснюється Міжнародним фондом “Відродження” на підставі підписаного з виконавцем договору/акту/рахунку про надання послуг шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях двома платежами – 40% аванс та 60% післяплата.

Зверніть увагу:

Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують;
Про результати тендеру буде повідомлено листом на електронну адресу, вказану учасником тендеру в аплікаційній формі;

Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.

Загальне фінансування тендеру сумарно за трьома лотами не може перевищувати 2 000 000 грн, а вартість одного лоту бути більшою за 40% суми тендеру. Розрахунок послуг має бути обгрунтованим у співвідношенні ціни та якісті, кількості одиниць контенту та його типу.

Контакти:

Комунікаційна команда проєкту «Імпульс» Міжнародного фонду «Відродження», impulse@irf.ua