Мета тендеру – провести незалежний, базовий фінансовий аудит орієнтовно 25 організацій, відібраних на першому етапі конкурсу «Підвищення організаційної спроможності інститутів громадянського суспільства, які працюють в екологічній сфері», з метою виявлення потреб організацій щодо розвитку їхніх систем фінансового менеджменту.
«Ініціатива з розвитку екологічної політики й адвокації в Україні» (Environmental Policy and Advocacy Initiative for Ukraine (EPAIU)) здійснюється Міжнародним фондом «Відродження» за фінансової підтримки Швеції. Метою Ініціативи є сприяння сталому розвитку громадських організацій – інституційно спроможних, з доброчесним управлінням, підзвітних та визнаних в екологічній спільноті – які зможуть сприяти реформам в Україні через впровадження екологічних політик і здійснення адвокаційних заходів на захист довкілля (детальніше про Ініціативу дивіться тут: https://www.irf.ua/programs/ecology/ ).
Мета тендеру – провести незалежний, базовий фінансовий аудит орієнтовно 25 організацій, відібраних на першому етапі конкурсу «Підвищення організаційної спроможності інститутів громадянського суспільства, які працюють в екологічній сфері», з метою виявлення потреб організацій щодо розвитку їхніх систем фінансового менеджменту.
Учасники тендеру – аудиторські фірми/ компанії, які: працюють на ринку фінансових аудиторських послуг України не менше 10 років; не мають стягнень з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників; можуть залучити до проведення аудиту сертифікованих аудиторів. Досвід проведення фінансового аудиту проектів неурядових організацій, що виконуються за підтримки SIDA, USAID, Європейської комісії буде розглядатися як перевага.
Не допускаються до участі у тендері аудиторські фірми/ компанії, які не відповідають вимогам Закону України «Про аудиторську діяльність» та умовам тендеру.
Основні критерії оцінки тендерних пропозицій:
(а) попередній досвід співпраці з учасником тендеру;
(б) ціна тендерної пропозиції;
(в) якість тендерної пропозиції;
(г) фінансово-економічна, технічна та професійна спроможність учасника;
(д) річний оборот учасника не менше 600 000 гривень.
Технічне завдання включає здійснення детального аналізу системи фінансового менеджменту орієнтовно 25 організацій (інституцій громадянського суспільства), перевірку наявності і коректності фінансової діяльності і звітності цих організації за 2018 рік та інші завдання – детальнішу інформацію дивіться в Додатку 1.
Примітка:
- Список організацій, в яких буде проводитися аудит, буде відомий після 21.03.2019 р., за результатами першого етапу конкурсу «Підвищення організаційної спроможності інститутів громадянського суспільства, які працюють в екологічній сфері».
- Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає два почергові транші згідно з графіком проведення аудиту.
Терміни надання послуг:
02 квітня – 20 травня 2019 р. – активна фаза проведення аудиту у 25 організаціях
21 травня – 03 червня 2019 р. – написання індивідуальних звітів за результатами аудиту та їх подання до МФВ
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію. Для участі у тендері претенденти подають такі документи:
- Тендерна пропозиція у вигляді листа-зобов‘язання, складеного у довільній формі на офіційному бланку учасника тендеру, з підписом уповноваженої особи, завіреного печаткою. У листі слід зазначити: терміни виконання аудиту згідно з технічним завданням, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту із дотриманням принципу незалежності та конфіденційності . Лист включає також цінову пропозицію із розрахунком вартості усіх послуг, перелічених у ТЗ. Загальна вартість послуг має бути вказана включно з ПДВ.
- Копія свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів
- Список аудиторів, яких планують залучити до виконання фінансового аудиту з їхніми стислими CV
- Фінансовий документ, що підтверджує суму річного обороту учасника тендеру за 2018 рік
- Інформація про річний баланс, що показує співвідношення між активами та зобов’язаннями
- Опис технічних засобів, обладнання, акредитацій тощо, доступних учаснику тендеру для забезпечення якості його послуг
- Контакти учасника тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за координацію проведення аудиту та комунікацію з МФВ
- Лист про відповідність (дивіться Додаток 2).
- Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (також буде перевагою надання портфоліо зі списком організацій, в яких аудиторська фірма/ компанія раніше проводила аудит – якщо це не є порушенням конфіденційності).
Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, не розглядатимуться.
Тендерні пропозиції надсилати у друкованому вигляді на адресу:
Міжнародний фонд «Відродження»
Вул. Січових стрільців, 46
м. Київ, 04053
Останній термін подання тендерних пропозицій – 21 березня 2019 року (на цю дату тендерні документи мають фізично надійти на вищезазначену адресу).
Оголошення результатів тендеру – 26 березня 2019 року.
Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 15 березня 2019 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.
Зверніть увагу:
– Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують
– Про результати тендеру буде повідомлено письмово
– Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.
Контактна особа: Тетяна Кухаренко, менеджерка Програми «Демократична практика», kukharenko@irf.ua
