Безпека важливіша за проєктні індикатори. Звернення Міжнародного фонду «Відродження» про можливість змінити умови вашого проєкту через безпекові ризики

Ми знаємо, що вам важко. І хочемо допомогти, щоб стало хоч трішки легше.

росія посилила атаки на цивільну інфраструктуру. Безпекові ризики суттєво зросли, а логістика та закупівлі ускладнились. Постійні тривоги, перебої зі зв’язком та електрикою виснажують як ментально, так і фізично. Попереду зима, яка обіцяє бути важкою для жителів Києва, Харкова, Дніпра, Одеси, Херсону, Запоріжжя, Чернігова та інших міст, де працюють сотні наших грантерів.

Ми розуміємо це все, адже й самі залишаємось працювати у Києві, який страждає від щоденних і майже цілодобових обстрілів.

Найголовніше, що ми хотіли би сказати кожному з наших грантерів, що продовжують працювати в цих умовах – ваше здоров’я та безпека важливіші за будь-які індикатори, записані в угоді чи грантовій заявці.

• Це нормально, — перенести або скасувати публічний захід чи перевести офлайн-активності у онлайн, якщо безпекова ситуація в місті цього вимагає.
• Це нормально, — частково змінити активності, перенаправити кошти на інші статті витрат або подовжити термін виконання проєкту без збільшення фінансування, якщо через зовнішні обставини не вдається закрити проєкт вчасно.
• Це нормально, — частково перерозподілити бюджет через речі, яких, сподіваємось, ніколи з вами не буде, але які, на жаль, вже траплялись з нашими грантерами: влучання в офіси, склади, пошкодження майна.

Наше єдине і найважливіше прохання до вас – узгоджуйте все це заздалегідь.

Зміни в проєкті можливі і не створять для вас додаткових проблем, якщо ви погодите їх у межах нашої стандартної процедури.

Щоб узгодити такі зміни:

1. Надішліть вашому менеджеру проєкту офіційний лист-запит, де поясните, що саме необхідно змінити і з якої причини;
2. Дочекайтесь погодження зміни від ваших менеджерів;
3. Продовжуйте робити важливі справи за зміненим планом без тиску застарілих умов угоди.

Ми будемо намагатись оперативно розглядати і погоджувати такі зміни. Проте пам’ятайте, що наша команда працює в цих же умовах постійних тривог, ризиків, відключень та накопиченої втоми. Це означає, що відповідь не обов’язково надійде одразу, проте ми обов’язково розглянемо кожен запит.

Не потрібно боятися написати про зміни, якщо їх вимагають обставини і здоровий глузд.

Це не погіршить ваших умов співпраці з Фондом. Навпаки — відкрита і чесна комунікація допоможе разом знайти найкращі рішення.

Залишаймось гнучкими, адаптивними та людяними одне щодо одного. Безпека важливіша за індикатори.