Тендер «Закупівля конференц-послуг в межах ініціативи з розвитку аналітичних центрів України»

ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА “ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА”

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ “ВІДРОДЖЕННЯ”

ТЕНДЕР «ЗАКУПІВЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ПОСЛУГ В МЕЖАХ ІНІЦІАТИВИ З РОЗВИТКУ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРІВ УКРАЇНИ»

 Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів (TTF) за фінансової підтримки Шведського посольства в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України.

Метою Ініціативи є покращення якості та практик прийняття рішень органами влади через підвищення ролі, прозорості та рівня довіри до аналітичних центрів. Зміна ролі аналітичних центрів у процесі прийняття державного рішення можлива через зміцнення їхнього інституційного потенціалу, створення кращих практик діяльності аналітичних центрів, координації фінансових та інформаційних ресурсів донорів, які підтримують діяльність аналітичних центрів в Україні.

Мета тендеру – відбір постачальника із забезпечення логістичного супроводу іноземних та регіональних учасників конференції для аналітичних центрів в Україні.

Міжнародна конференція проводитиметься 16 листопада 2016 року в м. Київ, у «Президент готелі».

В межах конференції запланована участь 7 іноземних учасників з таких країн, як:

Грузія, Латвія, Бельгія, Польща, Німеччина, Молдова, Сербія, а також 10 регіональних учасників.

Терміни перебування іноземних учасників в Україні: 15 – 17 листопада 2016 року.

Зверніть увагу:

1. Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано в ході планування участі іноземних гостей.
2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає два транші – 70% відразу після укладання угоди з МФВ і 30%  після проведення переможцем основних проплат згідно з тендерною пропозицією.

В межах тендеру закуповуються наступні послуги:

–  Логістичний супровід іноземних учасників конференції (бронювання та купівля квитків, трансфер з/до аеропорту, покриття логістичних витрат, пов’язаних із участю в конференції), відшкодування транспортних витрат регіональним учасникам, реєстрація учасників конференції. Детальний опис послуг дивися у Додатку 1.

Учасники тендеру мають відповідати таким вимогам:

–  Юридичні особи або фізичні особи-підприємці, які мають досвід надання послуг з конференц-сервісу та мають відповідний вид діяльності в КВЕДах.

Для участі у тендері претенденти подають такі документи:

–    тендерна пропозиція

–  документи про реєстрацію юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців

–   Рекомендації від замовників (за наявності).

Бюджети тендерних пропозицій мають включати розрахунок вартості всіх послуг, перелічених в оголошенні та Додатку 1.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 2 листопада 2016 року.

Оголошення результатів тендеру – 07 листопада 2016 року.

Зверніть увагу!

• Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують
• Про результати тендеру буде повідомлено листом
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції переглядові не підлягає
• Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються
• Організатори тендеру залишають за собою право вносити робочі зміни до переліку послуг в межах тендеру після визначення переможців тендеру.

Тендерні пропозиції із додатками слід надіслати в електронному вигляді на адресу golota@irf.kiev.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на конференц-послуги”.

Уся комунікація з питань тендеру проводиться в е-пошті.

Контакти:

Софія Голота

Менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика»

(044) 461 9500, golota@irf.kiev.ua