Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) оголошує тендер на закупівлю конференц-послуг для проведення Міжнародної конференції з альтернативного покарання та зняття кримінального переслідування з людей, які вживають наркотики.
Мета тендеру – відбір постачальника конференц-послуг для проведення конференції.
Проведення конференції заплановане на 18-20 червня 2019 року, м. Одеса.
В межах тендеру закуповуються наступні послуги:
– Оренда конференц-зали на три дні на 100 осіб (розсадка амфітеатр);
– Оренда 3х залів для паралельних сесій: зали на 30 осіб на 2 дні;
– Послуги харчування (дві кава-паузи кожного дня (всього 6) на 25 осіб; обіди 3 дні на 25 осіб; вечері кожного дня на 25 осіб); вода у пляшках по 0.5л. на 3 дні конференції на 25 учасників;
– Відшкодування витрат на проїзд (потяг або автобус) з різних регіонів України для 25 учасників;
– Послуги одномісного проживання в готелі для 25 учасників (3 дні);
– Оренда мультимедійного проектору, екрану, ноутбуку;
– Забезпечення канцелярією: фріп-чарт, блокноти та ручки 25 штук, маркери для фліпчарту, бейджі, скотч;
– Друк матеріалів на захід;
– Послуги логістів.
Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:
До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної організації заходів.
Для участі у конкурсі претенденти подають наступні документи:
– Тендерна пропозиція, яка має бути подана на бланку учасника тендеру (xls. форма, яка додається до цього оголошення) з печаткою (в разі наявності) і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді).
– Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.
– Контакти учасника тендера, його керівника, та особи, що відповідатиме за організацію заходу.
– Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.
Особливі вимоги: Місце для проведення конференції має знаходиться в м. Одеса, бажано неподалік від вул. Успенська. Клас готелю має бути мінімум 4 зірки.
Бюджет тендерної пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні.
Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.
Останній термін подання тендерних пропозицій – 17:00 4 червня 2019 року.
Оголошення результатів тендеру – 7 червня 2019 року.
Зверніть увагу!
- Тендерні пропозиції з додатками слід надіслати в електронній формі на електронну адресу kucheruk@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на закупівлю конференц-послуг: нарко-конференція”.
- Подані на тендер матеріали не повертаються і не рецензуються.
- Про результати тендеру буде повідомлено електронним листом.
- Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає.
- Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.
Вся комунікація і надання інформації здійснюється виключно через електронну пошту.
Контактна особа:
Олена Кучерук,
Менеджер Прграми «Громадське здоров’я»
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: