ТЕНДЕР «ЗАКУПІВЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ПОСЛУГ» ДЛЯ ЗАХОДУ НЕПОДАЛІК КИЄВА

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) оголошує тендер на закупівлю конференц-послуг для проведення Школи бюджетної адвокації (ШБА).

Мета тендеру – відбір постачальника конференц-послуг для проведення Школи .

Проведення конференції заплановане на 9-12 липня 2019 року, м. Київ.

В межах тендеру закуповуються наступні послуги:

–        Оренда конференц-зали на чотири дні на 30 осіб (розсадка «круглий стіл»);

–        Оренда 3х залів/кімнат для групової роботи: 2 дні по 10 осіб;

–        Послуги харчування (дві кава-паузи кожного дня  (всього 8) на 30 осіб; обіди 4 дні на 30 осіб; вечері кожного дня на 30 осіб); вода у пляшках по 0.5л. на 4 дні конференції на 30 учасників;

–        Відшкодування витрат на проїзд (потяг або автобус) з різних регіонів України для 28 учасників;

–        Послуги одномісного проживання в готелі для 28 учасників (половина учасників 4 дні, половина–5 днів);

–        Оренда мультимедійного проектору, екрану, ноутбуку;

–        Забезпечення канцелярією: фріп-чарт, блокноти та ручки 30 штук, маркери для фліпчарту, бейджі, скотч;

–        Фото-зйомка: 1 день;

–        Друк матеріалів на захід;

–        Логістичні послуги.

Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:

До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної організації заходів.

Для участі у конкурсі претенденти подають наступні документи:

–        Тендерна пропозиція має бути подана на бланку учасника тендеру (xls. форма, яка додається до цього оголошення) з печаткою (в разі наявності) і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді).

–        Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.

–        Контакти учасника тендера, його керівника, та особи, що відповідатиме за організацію заходу.

–        Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.

Особливі вимоги: Місце для проведення конференції має знаходиться поза Києвом—бажано ближня приміська зона (20-30 км.). У разі пропозиції проведення конференції в готелі, клас готелю має бути мінімум 4 зірки.

Бюджет тендерної пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 17:00 4 червня 2019 року.

Оголошення результатів тендеру – 7 червня 2019 року.

Зверніть увагу!

• Тендерні пропозиції з додатками слід надіслати в електронній формі на електронну адресу kucheruk@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на закупівлю конференц-послуг: ШБА”.
• Подані на тендер матеріали не повертаються і не рецензуються.
• Про результати тендеру буде повідомлено електронним листом.
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає.
• Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.

Вся комунікація і надання інформації здійснюється виключно через електронну пошту.

Контактна особа:

Олена Кучерук,

Менеджер Прграми «Громадське здоров’я»

kucheruk@irf.ua