ТЕНДЕР: надання конференц-послуг

ПРОГРАМА “ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА”

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ “ВІДРОДЖЕННЯ”

ОГОЛОШУЄ ТЕНДЕР

«ЗАКУПІВЛЯ КОНФЕРЕНЦ-ПОСЛУГ»

Міжнародний фонд «Відродження» оголошує тендер на закупівлю конференц-послуг для проведення міжнародної конференції для аналітичних центрів у 2018 році.

Мета тендеру – відбір постачальника конференц-послуг для проведення міжнародної конференції для аналітичних центрів.

Проведення конференції заплановане на 12 грудня 2018 року  у Києві.

В межах тендеру закуповуються наступні послуги:

• Оренда конференц-зали на один день на 120 осіб (розсадка театром);
• Оренда однієї додаткової конференц-зали на один день на 40 осіб
•  (розсадка театром);
• Послуги харчування (три кава-паузи на 100 осіб (одна посилена та дві стандартні), обід-фуршет на 100 осіб, вечеря-фуршет на 70 осіб).

Учасники тендеру мають відповідати наступним вимогам:

• Юридичні особи, що є власниками або управителями готелів, конференц-залів тощо, які надають конференц-послуги.

Для участі у конкурсі претенденти подають наступні документи:

• Тендерна пропозиція, яка має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою (в разі наявності) і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді);
• Сканована копія витягу з Державного реєстру з інформацією про учасника тендера;
• Контакти учасника тендера, керівника та особи, що відповідатиме за організацію заходу.
• Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.

Особливі вимоги:  Місце для проведення конференції має знаходиться в центральній частині м. Києва на відстані не довше 15 хвилин пішки від станції метро Палац Спорту/ Олімпійська/ Золоті ворота/ Майдан Незалежності/ Театральна/ площа Льва Толстого. У разі пропозиції проведення конференції в готелі, клас готелю має бути мінімум 4 зірки.

Бюджет тендерної пропозиції має включати розрахунок вартості всіх послуг, перерахованих в оголошенні.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 20 липня 2018 року.

Оголошення результатів тендеру – 30 липня 2018 року.

Зверніть увагу!

• Тендерні пропозиції з додатками слід надіслати в електронній формі на електронну адресу lutsishina@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер на закупівлю конференц-послуг”.
• Подані на тендер матеріали не повертаються і не рецензуються.
• Про результати тендеру буде повідомлено електронним листом.
• Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає.
• Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.

Вся комунікація і надання інформації здійснюється виключно через електронну пошту.

Контактна особа: Олена Луцишина, координатор програми «Демократична практика»  lutsishina@irf.ua