Тендер на забезпечення логістики тренінгу з питань менеджменту аналітичних центрів

ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА “ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА”

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ “ВІДРОДЖЕННЯ”

 ТЕНДЕР

НА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЛОГІСТИКИ ТРЕНІНГУ

З ПИТАНЬ МЕНЕДЖМЕНТУ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРІВ

 в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів Мережі Фондів відкритого суспільства (TTF) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України (далі – Ініціатива).

Навчальна програма Ініціативи передбачає проведення тренінгу з питань менеджменту аналітичних центрів.

Мета тендеру – забезпечити належну логістику тренінгу, що проводитиметься орієнтовно 16-17 листопада 2015 року в м. Києві.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної організації заходів конференційно-тренінгового типу в Україні.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

– Організація та оплата проживання іногородніх учасників

– Забезпечення трансферу учасників до/з місця заходу

– Забезпечення логістики перебування в Україні іноземних експертів

– Надання фінансового звіту за результатами організації тренінгу (копії первинної документації та зведена фінансова форма за зразком МФВ).

Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення (XLS файл з деталізованим технічним завданням).

Примітка:

1. Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано в ході планування програми стажування
2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає два транші – 70% відразу після укладання угоди з МФВ і 30%  після проведення переможцем тендеру основних проплат згідно з технічним завданням.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера
2. Контакти учасника тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту
3. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів
4. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 15 жовтня 2015 року.

Оголошення результатів тендеру – 19 жовтня 2015 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу kukharenko@irf.kiev.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер тренінг з менеджменту аналітичних центрів”.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді.

Контактна особа: Тетяна Кухаренко, Менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика», kukharenko@irf.kiev.ua