Тендер на забезпечення логістики тренінгової програми для аналітичних центрів України 2016 року

ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА “ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА”

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ “ВІДРОДЖЕННЯ” 

ТЕНДЕР НА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЛОГІСТИКИ ТРЕНІНГОВОЇ ПРОГРАМИ ДЛЯ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРІВ УКРАЇНИ 2016 РОКУ

в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів Мережі Фондів відкритого суспільства (TTF) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України (далі – Ініціатива).

Навчальна програма Ініціативи передбачає проведення протягом 2016 року тренінгової програми для аналітичних центрів України, що складатиметься із серії заходів різного формату.

Мета тендеру – забезпечити належну логістику тренінгових заходів для аналітичних центрів, які проводитимуться протягом 2016 року, починаючи з березня місяця, переважно в м. Києві.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають як мінімум трирічний досвід логістичної організації заходів конференційно-тренінгового типу в Україні. 

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

–  Організація та оплата проживання іногородніх учасників

–  Забезпечення трансферу учасників до/з місця заходу

– Забезпечення логістики, пов’язаної  із іноземними експертами-тренерами

– Надання рекомендацій щодо місць проведення тренінгових заходів

– Надання фінансового звіту за результатами організації тренінгу (копії первинної документації та зведена фінансова форма за зразком МФВ).

Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення (дивіться XLS файл з деталізованим технічним завданням).

Примітка:

1. 1.   Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано згідно з програмами окремих заходів у ході узгодження тренінгової програми з тренерами
2. 2.  Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає поквартальні транші згідно з програмою проведення заходів, на початку кожного кварталу.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера
2. Контакти учасника тендера, його керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту
3. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів
4. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 15 лютого 2016 року.

Оголошення результатів тендеру – 19 лютого 2016 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу kukharenko@irf.kiev.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер логістика тренінгової програми аналітичних центрів 2016”.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді.

Контактна особа:

Тетяна Кухаренко, Менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика», kukharenko@irf.kiev.ua