Тендер на забезпечення логістики стажування керівників партнерських аналітичних центрів у європейських аналітичних центрах

ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА “ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА”

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ “ВІДРОДЖЕННЯ”

 ТЕНДЕР НА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЛОГІСТИКИ СТАЖУВАННЯ КЕРІВНИКІВ ПАРТНЕРСЬКИХ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРІВУ ЄВРОПЕЙСЬКИХ АНАЛІТИЧНИХ ЦЕНТРАХ 

в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Фондом розвитку аналітичних центрів Мережі Фондів відкритого суспільства (TTF) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України (далі – Ініціатива).

Навчальний компонент Ініціативи передбачає двотижневе стажування представників організацій-учасниць Ініціативи в європейських аналітичних центрах в період з травня по грудень 2016 року.

Мета тендеру – забезпечити належну логістику стажування у європейських аналітичних центрах.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації, які мають як мінімум п‘ятирічний досвід логістичної організації заходів за межами України.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

–    Вибір, узгодження та купівля квитків інтернам.

–   Вибір, узгодження, бронювання та оплата житла для інтернів (проживання орієнтовно протягом 13 ночей).

–    Медичне страхування інтернів на період стажування.

–     Супровід у відкритті індивідуальних віз (за потреби).

–     Перерахування гонорару іноземним приймаючим організаціям.

–     Перерахування добових інтернам.

–     Забезпечення трансферами.

–  Надання фінансового звіту за результатами організації стажування (копії первинної документації та зведена фінансова форма за зразком МФВ).

Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною у електронному Додатку до цього оголошення (XLS файл з деталізованою інформацією).

Примітка:

1. 1.      Перелік послуг в межах технічного завдання може бути скориговано в ході планування програми стажування
2. 2.      Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає два транші – 70% відразу після укладання угоди з МФВ і 30%  після проведення переможцем тендеру основних проплат згідно з технічним завданням.

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера
2. Контакти учасника тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту.
3. Резюме контактної особи, що відповідатиме за логістичні питання візиту.
4. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів за межами України
5. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 28 березня 2016 року.

Оголошення результатів тендеру – 04 квітня 2016 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу golota@irf.kiev.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер стажування”.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється лише в електронному вигляді.

Контактна особа: Софія Голота, менеджер Програмної ініціативи «Демократична практика», golota@irf.kiev.ua