Тендер на супровід та логістичне забезпечення Форуму експертів громадянського суспільства Україна – Молдова – Грузія та П’ятого засідання Платформи громадянського суспільства Україна – ЄС
Мета тендеру: супровід та логістичне забезпечення Форуму експертів громадянського суспільства Україна – Молдова – Грузія (13-14 листопада 2017 року) та П’ятого засідання Платформи громадянського суспільства Україна – ЄС (15 листопада).
Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.
Для участі у тендері слід подати такі документи:
– тендерна пропозиція
– інформація про учасника тендеру
Місце проведення заходів – готель «Воздвиженський»
Перелік послуг:
1) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходів
13-14 листопада – до 80 осіб;
15 листопада – до 50 осіб.
2) забезпечення проживання для 30 осіб (3 доби, попередньо заброньовано, точну кількість осіб та тривалість проживання буде визначено пізніше);
3) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:
13-14 листопада
1 день – 2 кава-паузи, 1 ланч-фуршет, 1 вечеря – фуршет (до 80 осіб);
2 день – 3 кава-паузи, 1 ланч-фуршет, 1 вечеря – фуршет (до 80 осіб);
15 листопада
3 кава-паузи, 1 ланч-фуршет (до 50 осіб), 1 вечеря – фуршет або банкет (до 30 осіб).
4) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення заходів:
13-14 листопада – розсадка «амфітеатр» (до 80 учасників);
15 листопада – розсадка круглий стіл (до 30 учасників) + додаткові ряди (до 20 учасників).
5) відшкодування транспортних витрат іногороднім учасникам (до 5 осіб – точну кількість учасників буде уточнено пізніше);
6) купівля авіа квитків для іноземних учасників(до 24 осіб)
7) трансфер іноземних учасників з/до аеропорту (орієнтовно 8 перевезень);
8) забезпечення синхронного перекладу для 80 осіб 13-14 листопада (обладнання, перекладачі):
9) виготовлення беджів:
13-14 листопада – 80 шт.
15 листопада – 50 шт.
10) тиражування матеріалів для заходів, формування роздаткових матеріалів (папок учасників):
13-14 листопада – 80 комплектів.
15 листопада – 50 комплектів.
11) забезпечення аудіо та відео записів перебігу заходів.
Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 20 жовтня 2017 р.
Оголошення результатів тендеру – 26 жовтня 2017 р.
Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу yulia.solodchuk@gmail.com
Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.
Зверніть увагу!
- Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). з додатками слід надіслати в електронній формі на електронну адресу romanova@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція”.
- Поданих на тендер матеріалів не повертають і не рецензують
- Про результати тендеру буде повідомлено листом
- Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає
- Причин відмови у підтримці тендерної пропозицій не повідомляють
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: