Тендер на супровід і логістичне забезпечення проведення Форуму ромської молоді – 2018 «Реконструкція»

Міжнародний фонд «Відродження» оголошує тендер на супровід і логістичне забезпечення проведення Форуму ромської молоді – 2018 «Реконструкція»

Дати заходу – 11-13 травня 2018 р.

Місце проведення заходу – м. Львів, місце проведення та проживання гостей на вибір.

До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.

Для участі у тендері слід подати:

–тендерну пропозицію відповідно до технічного завдання;

-інформацію про учасника тендеру.

Технічне завдання:

1)      Трансфери (залізничний вокзал – готель – Львів – залізничний вокзал), поселення учасників, реєстрація учасників і їх супровід під час заходів 

11-13 травня 2018 (100 осіб) (точну кількість учасників буде уточнено пізніше);

2)      проживання учасників: двомісні номери – (80 осіб); одномісні – (20 осіб) (точну кількість учасників буде уточнено пізніше);

3)      робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

11    травня – поселення учасників; ланч; вечеря (100 осіб)

12    травня – 2 кава-паузи; ланч; вечеря (100 осіб)

13    травня – 2 кава-паузи; ланч (100 осіб)

4)      робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення заходів:

проектор, екран, фліп-чарт, папір (канцелярія) тощо

5) відшкодування транспортних витрат іногороднім учасникам (до 100 осіб – точну кількість учасників буде уточнено пізніше );

6) забезпечення синхронного перекладу (обладнання, перекладачі) – 12 травня 2018 р.

7) тиражування матеріалів для заходів, формування роздаткових матеріалів (папок учасників).

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним з наведених пунктів.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою, підписом уповноваженої особи та уставними документами (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 26 квітня 2018 р.

Оголошення результатів тендеру: 27 квітня 2018 р.

Тендерні пропозиції потрібно надсилати на електронну адресу magomedova@irf.ua У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «Тендерна пропозиція – Форум ромської молоді – 2018».

Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу magomedova@irf.ua  

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз’яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.