Тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції

Міжнародний фонд “Відродження” оголошує тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції, яка відбуватиметься 18-21 липня в Києві.

Перелік послуг:
1) зустріч близько 50 іноземних учасників конференції в аеропорту “Бориспіль” і перевезення їх до готелю; перевезення їх до аеропорту після закінчення конференції; перевезення по місту (в разі потреби);
2) поселення до 120 учасників у готельному комплексі класу “бізнес” або “преміум” (18 липня – 50 учасників, 19-21 липня – 120 учасників);
3) зустріч, реєстрація близько 120 учасників і їх супровід під час конференції;
4) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників (120 осіб, 2 прийняття, 3 обіди, 3 вечері, 5 перерв на каву);
5) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій конференції;
6) забезпечення синхронного перекладу з/на англійську мову впродовж сесійних днів конференції (обладнання для синхронного перекладу, перекладачі, 19-21 липня);
7) організаційна підтримка у проведенні двох прес-конференцій;
8) закупівля канцтоварів для заходу та виготовлення конференц-матеріалів для кожного з учасників (бейджі, папки тощо);
9) тиражування матеріалів конференції.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів. Допускається подання часткових тендерних пропозицій, які міститимуть усі наведені пункти, окрім пунктів 6 і 7 (переклад, організаційний супровід прес-конференцій).

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 2 липня 2014 року.

Пропозиції слід надсилати на адресу irf@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція”.

Контакти:
Міжнародний фонд “Відродження”
irf@irf.ua