Тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції

ЄВРОПЕЙСЬКА ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА

МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ «ВІДРОДЖЕННЯ»

 ТЕНДЕР НА СУПРОВІД І ЛОГІСТИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МІЖНАРОДНОЇ КОНФЕРЕНЦІЇ

Європейська програмна ініціатива Міжнародного фонду «Відродження» оголошує тендер на супровід і логістичне забезпечення міжнародної конференції, яка відбуватиметься 24-25 травня 2016 року в Києві.

Мета тендеру – надання належного супровіду та логістичного забезпечення міжнародної конференції.

Учасники тендеру: До участі в тендері запрошуються конференц-сервіси, що надають послуги з організації заходів.

Для участі в тендері слід подати такі документи:

• тендерна пропозиція відповідно до переліку послуг
• інформація про учасника тендеру

Перелік послуг:

• забезпечення зустрічі в аеропорту та трансферів з/до аеропорту 15 учасників конференції; перевезення по місту (в разі потреби);
• поселення учасників у готельному комплексі «Інтерконтиненталь»
• зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час конференції (І день – 40 осіб, ІІ день – до 100 осіб)
• робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

1 день – 1 кава-пауза, ланч-фуршет, вечеря для 40 осіб

2 день – 1 кава-пауза, ланч-фуршет

• робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій конференції :

1 день – 40 осіб, розсадка «круглий стіл»

2 день – 100 осіб, розсадка «театр»

• забезпечення обладнання для синхронного перекладу (перекладач у делегації буде свій); 
• забезпечення аудіозапису у 2 варіантах: оригінальний запис та запис з накладанням звукової доріжки польською мовою.
• закупівля канцтоварів для заходу та виготовлення конференц-матеріалів для учасників (бейджі, папки, іменні таблички тощо);
• тиражування матеріалів конференції.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

Цінова пропозиція повинна бути фіксованою ціною у гривнях.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для МФВ.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 1 квітня 2016 року.

Оголошення результатів тендеру – 4 квітня 2016 року.

Тендерні пропозиції потрібно надіслати на електронну адресу romanova@irf.ua.  У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «тендерна пропозиція».

Усі питання та/або роз’яснення щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу romanova@irf.ua. 

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.

Контакти: Олена Романова, Європейська програмна ініціатива, romanova@irf.ua