Тендер на супровід і логістичне забезпечення Форуму «Україна-Польща»

Європейська програмна ініціатива Міжнародного фонду «Відродження» оголошує тендер на  супровід і логістичне забезпечення Форуму «Україна-Польща» 10-11 травня 2018 року, м. Київ,  Готель «Воздвиженський».

Мета тендеру – комплексне забезпечення проведення Форуму «Україна-Польща» 10-11 травня 2018 року.

Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

1) забезпечення зустрічі в аеропорту та трансферів з/до аеропорту 20 учасників конференції; перевезення по місту (в разі потреби);

2) поселення 20 учасників у готелі «Воздвиженський» 9-11 травня 2018 р.

3) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходу

 І день – 40 осіб

 ІІ день – до 100 осіб
4) робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників: 

І день: 2 кава-паузи,  ланч-фуршет та вечеря для 40 осіб

ІІ день: кава-пауза та ланч-фуршет для 100 осіб

5) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення сесій конференції :

І день – 40 осіб, розсадка «круглий стіл»

ІІ день – 100 осіб, розсадка «театр»

6) забезпечення обладнання для синхронного перекладу та технічного супроводу; 

7) закупівля канцтоварів для заходу та виготовлення конференц-матеріалів для учасників (бейджі, папки тощо);

8) тиражування матеріалів конференції.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів. 

Для участі у тендері слід подати такі документи:

 – тендерна пропозиція
 – інформація про учасника тендеру

Цінова пропозиція повинна бути фіксованою у гривнях.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій 20 квітня 2018 року о 16:00.

Пропозиції слід надсилати на адресу romanova@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція Форум Україна-Польща”.

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програмної ініціативи можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для програмної ініціативи з погляду вартості.

Переможця тендеру буде визначено до 25 квітня 2018 року.