Тендер з розробки дизайн-проектів

Міжнародний фонд “Відродження” (МФВ) оголошує тендер на виконання робіт з розробки ескізного та робочого дизайн-проектів, надання послуг зі здійснення авторського нагляду за проведенням ремонтних робіт у офісному приміщенні (нежитлове приміщення в завершеному будівництвом об’єкті площею 390 м² (новобудова)) надалі – Проект.

Етапи проведення тендеру:

• Етап 1 (подання інформації)– 3 листопада 2019 р.
• Етап 2 (подання пропозицій) – 30 листопада 2019 р.

Оголошення результатів тендеру – до 14 грудня 2019 р.

Просимо зауважити, що процедура вибору постачальника для реалізації Проекту буде відбуватися відповідно до тендерних процедур Міжнародного фонду “Відродження”.

Комерційна пропозиція повинна бути дійсною не менше 60 (шістдесяти) календарних днів з дати оголошення результатів тендеру, про що повинно бути зазначено в комерційній пропозиції.

Загальна вартість комерційної пропозиції має бути вказана в гривнях, з ПДВ.

Тендер відбувається у два етапи за обмеженою процедурою, яка полягає у наступному.

Етап 1: подання інформації про організацію, досвід роботи, портфоліо проектів офісних приміщень, список найбільш важливих клієнтів, приблизні розцінки на послуги,  очікувані терміни надання послуг.

Підтверджуючі документи для участі у Етапі 1: Виписка з ЄДР, перелік проектів, реалізованих саме у м. Києві (у випадку, якщо юридична особа зареєстрована не у м. Києві), довідка юридичної особи про річний дохід за останній звітний період, портфоліо з вибраних об’єктів, перелік клієнтів, орієнтовні розцінки при реалізації подібних проектів, орієнтовні терміни, протягом яких учасник зможе виконати Проект.

Всі бажаючі мають право взяти участь у Етапі 1 тендеру. Для участі у Етапі 1 тендеру потрібно  надіслати супровідний лист з підтверджуючими документами, передбаченими умовами Етапу 1, на електронну адресу: tender@irf.ua та / або розмістити електронні версії документів, на відкритому сервісі файлового обміну (Dropbox, GoogleDrive OneDrive тощо) та  надіслати посилання для завантаження папки з файлами на електронну адресу tender@irf.ua не пізніше 20 жовтня 2019 р. У темі листа необхідно вказати:

«Тендер на розробку дизайн-проекту – [назва учасника] (без дужок)»

Етап 2: подання комерційних пропозицій

У Етапі 2 тендеру зможуть взяти участь лише запрошені учасники, якщо їх заявка на участь у Етапі 1 відповідатиме наступним відбірковим критеріям:

Здатність до виконання професійної діяльності. У другому етапі тендеру може взяти участь юридична особа, зареєстрована згідно законодавства України, яка спроможна виконати Проект у м. Києві.

Економічний та фінансовий стан. У другому етапі тендеру може взяти участь юридична особа з річним доходом не менше 500 тис. грн. за 2018 рік або на проміжну дату звітності за 2019 рік.

Технічна та професійна відповідність. У другому етапі тендеру може взяти участь юридична особа, яка може продемонструвати здатність виконувати проекти, які є предметом цієї закупівлі.

Учасникам, які отримають запрошення до участі у Етапі 2, будуть надані детальні плани приміщення, фотографії з прив’язкою до планів, будівельні обміри, креслення та основні вимоги до приміщення.

Для участі у Етапі 2 запрошені компанії мають надати пропозицію, яка складатиметься з технічної та комерційної частини.

Технічна частина:

Технічна частина не має включати готових проектних рішень, проте має включати пропозиції учасника тендеру щодо їх розробки на кожній зі стадій.

І. Пропозиції щодо:

 (1) Розробки ескізного проекту, який включатиме:

• Обмірні креслення приміщень (з прив’язкою інженерних комунікацій)
• Планувальні рішення (2-3 варіанти)
• План-схема розміщення типового обладнання і розміщення меблів
• Ескізи основних інтер’єрів (Візуалізація)

(2) Розробки робочого проекту, який включатиме:

• Загальні дані та Пояснювальна записка
• Обмірні креслення з прив’язкою інженерних комунікацій
• План демонтажу перегородок і інженерних комунікацій
• План перегородок, що зводяться з маркуванням віконних і дверних прорізів
• Плани розстановки обладнання і меблів, карта підбору меблів
• Плани стель (матеріали, облаштування)
• Плани розміщення освітлювальних приладів, прив’язка випусків освітлення (зі специфікацією освітлювальних приладів)
• Плани розташування вимикачів із зазначенням включення груп світильників
• Плани розміщення електричних розеток і електричних виводів з прив’язкою до геометричних розмірів
• План прокладення комп’ютерних комунікацій
• План розміщення елементів опалення
• План прокладення труб гарячої, холодної води, каналізації, специфікація матеріалів та приладів
• Плани підлог (відмітки рівнів, типи покриттів, малюнки і розміри, розрізи підлоги із зазначенням шарів покриття)
• Розгортки стін з розкладкою плитки, зазначенням розмірів, артикулу і площі обраного матеріалу
• Розріз і розгортка стін з декоративними елементами. (Кількість креслень залежить від кількості декоративних елементів)
• Креслення замовлених виробів і ексклюзивних елементів (виконується в разі необхідності)
• Специфікація дверей із зазначенням розмірів дверних прорізів
• Перспективні зображення приміщень (3Д-візуалізація)

(3) Умов здійснення авторського нагляду за проведенням ремонтних робіт.

II. Резюме співробітників, яких планується залучити до виконання Проекту.

III. Засвідчені документи, що додавались до заявки на участь у Етапі 1 тендеру.

IV. Скетч, референс або концепція дизайнерського рішення, яке учасник хотів би реалізувати в рамках Проекту на об’єкті замовника.

Комерційна частина:

I. Кошторис Проекту з розбивкою за видом та етапами робіт/послуг, з урахуванням ПДВ.

Компанії, які отримають запрошення взяти участь у Етапі 2 тендеру, мають подати повну пропозицію, що складається з технічної та комерційної частини (відповідно до умов Етапу 2) до 30 листопада 2019 р.у закритому конверті на адресу: м. Київ, вул. Січових Стрільців 46, 04053, Україна. На конверті необхідно вказати назву учасника тендеру з поміткою: “Тендер на розробку дизайн-проекту”.

МФВ запропонує укласти Угоду про виконання робіт/надання послуг в рамках Проекту учаснику, що надав найкращу пропозицію за співвідношенням ціна/якість. В рамках якісних критеріїв розглядатимуться портфоліо, досвід, резюме виконавців, повнота пропозиції, запропоновані концепції тощо.

Пропозиції, які не відповідають цим вимогам, не будуть враховані. 

Тендерні пропозиції, що подаються після спливу граничних строків, зазначених в цьому оголошенні, не будуть розглянуті.

Питання щодо тендеру можна надсилати електронною поштою на адресу tender@irf.ua. Ці питання у знеособленому вигляді та відповіді на них будуть опубліковані на веб-сайті МФВ (www.irf.ua).

МФВ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, а також припиняти тендер в будь-який момент або відхиляти всі заявки в будь-який час до підписання Угоди з компанією-переможцем тендеру. При цьому МФВ не нестиме жодних зобов’язань перед учасниками тендеру.