Тендер на забезпечення логістики навчальних та інших публічних заходів у 2020 році в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів

Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Ініціативи Відкритого Суспільства для Європи (OSIFE) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують «Ініціативу з розвитку аналітичних центрів» (далі – TTDI).

Мета тендеру – забезпечити належну логістичну підтримку стажування партнерських організацій Ініціативи в європейських аналітичних центрах та тренінгових заходів Ініціативи.

Учасниками тендеру можуть бути: юридичні особи та ФОП, які надають послуги із конференц сервісу та мають як мінімум трирічний досвід логістичної організації заходів конференційно-тренінгового типу в Україні та в країнах-членах Європейського Союзу.

В межах тендеру закуповуються наступні послуги:

• Логістичне забезпечення стажування партнерських організацій TTDI за кордоном.
• Логістичне забезпечення навчальної програми для партнерських організацій TTDI.
• Логістичне забезпечення конференції аналітичних центрів.
• Логістичне забезпечення презентацій до країн-членів ЄС.
• Логістичне забезпечення публічних заходів в межах TTDI.

Специфікація послуг – у Додатку 1.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:

1. стажування

• Вибір, узгодження та купівля авіаквитків учасникам стажування;
• Вибір, узгодження, бронювання та оплата житла для учасників стажування
• Медичне страхування на період стажування;
• Супровід у відкритті індивідуальних віз;
• Перерахування добових учасникам стажування;
• Відшкодування витрат на місцевий міський транспорт та проїзд з та до аеропорту;
  
  2. навчальні заходи

• Організація та оплата проживання учасників тренінгів з інших міст України;
• Відшкодування проїзду учасникам тренінгів з інших міст України;

Забезпечення логістики, пов’язаної з іноземними експертами-тренерами;

• Надання рекомендацій щодо місць проведення тренінгових заходів;
• Надання фінансового звіту за результатами організації тренінгів (копії первинної документації та зведена фінансова форма про витрати).
  
  3. конференція аналітичних центрів

• Відшкодування проїзду учасникам тренінгів з інших міст України;
• Забезпечення необхідної техніки для проведення заходу;
• Забезпечення реєстрації учасників та логістики під час заходу.
  
  4. презентації у країнах-членах ЄС

• Вибір, узгодження та купівля авіаквитків учасникам стажування;
• Вибір, узгодження, бронювання та оплата житла для учасників стажування
• Медичне страхування на період стажування;
• Перерахування добових учасникам стажування;
• Логістичний супровід презентації закордоном (оренда приміщення та кава-пазуза).
  
  5. публічні заходи

• Відшкодування проїзду учасникам тренінгів з інших міст України;

Примітка:

1. Перелік та кількість послуг в межах технічного завдання може бути скориговано.

Важливо !!!:

• оплата послуг наданих в межах тендеру буде здійснюватися за фактом надання послуг та протягом 5 робочих днів із моменту надання послуг.
• Виконавець має надати копії всіх первинних документів, які підтверджують витрати та фінансовий звіт.
• Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення (дивіться XLS файл з деталізованим технічним завданням).

До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити наступні додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.
2. Контакти учасника тендера, її керівника, та особи, що відповідатиме за логістичні питання.
3. Резюме особи, що відповідатиме за логістичні питання стажувань (рівень знання англійської мови не нижче рівня upper intermediate).
4. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.
5. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою (в разі наявності) і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 14 січня 2020 року.

Оголошення результатів тендеру – 03 лютого 2020 року.

Тендерні пропозиції надіслати електронною поштою на адресу magomedova@irf.ua. У рубриці “Тема” електронного листа прохання вказати “Тендер НА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЛОГІСТИКИ НАВЧАЛЬНИХ ТА ІНШИХ ПУБЛІЧНИХ ЗАХОДІВ ”.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється виключно через електронну пошту.