Тендер на проведення фінансового аудиту другого року реалізації Проєкту «Імпульс»

Міжнароний фонд «Відродження» оголошує тендер на проведення фінансового аудиту другого року реалізації  Проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» («Імпульс») 

Проєкт «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» (коротка назва – «Імпульс») виконується Міжнародним фондом «Відродження» у партнерстві із Фондом Східна Європа за підтримки Норвегії (Norad) та Швеції (Sida). Проєкт триватиме до 2027 року. 

Фінансовий аудит реалізації Проєкту «Імпульс» у 2026 році включає як перевірку виконання Проєкту «Імпульс» Міжнародним фондом «Відродження» та Фондом Східна Європа загалом, так і виконання субгрантів 175 грантоотримувачами Проєкту «Імпульс». Початок реалізації субгрантів різний, залежно від прийняття грантових рішень – 2025 і 2026 роки. Термін завершення довготривалих, багатотраншевих інституційних субгрантів – 2027 рік, короткотривалих субгрантів – різні терміни у 2026 та 2027 роках. Загальний обсяг вибірки для аудиту: 100% чинних 29 інституційних субгрантів (не менше 30 звітів за транші) і 50% від понад 100 малих субгрантів, що будуть завершені до аудиту. Детальний опис – у Технічному завданні.

Примітка:  Списки грантоотримувачів та детальну інформацію щодо проєктів буде надано переможцю тендеру з огляду на конфіденційність інформації.

Учасники тендеру: аудиторські фірми/ компанії, які: працюють на ринку фінансових аудиторських послуг України не менше 10 років; не мають стягнень з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників; можуть залучити до проведення аудиту сертифікованих аудиторів. Досвід проведення фінансового аудиту проектів неурядових організацій, що виконуються за підтримки Norad, Sida, USAID, Європейської комісії буде розглядатися як перевага.

Не допускаються до участі у тендері аудиторські фірми/ компанії, які не відповідають вимогам Закону України «Про аудиторську діяльність» та умовам тендеру.

Основні критерії оцінки тендерних пропозицій: (а) якість тендерної пропозиції; (б) ціна тендерної пропозиції; (в) попередній досвід співпраці з учасником тендеру; (г) фінансово-економічна, технічна та професійна спроможність учасника; (д) річний обсяг доходу учасника тендеру – не менше 2 000 000 гривень. 

Детальне Технічне завдання (Terms of Reference) прохання дивитися у Додатку 1.

Звіти за результатами фінансового аудиту, які міститимуть усі результати аудиту включно з недоліками, визначеними під час аудиту, а також рекомендації для усунення визначених недоліків, мають бути надані українською та англійською мовами та відповідати стандартам IAASB (деталі – у Технічному завданні).

Місце проведення фінансового аудиту – адміністративні офіси Міжнародного фонду «Відродження» та грантоотримувачів Проєкту «Імпульс», а також проведення аудиту засобами онлайн зв’язку в умовах воєнного стану та релокації окремих організацій-грантоотримувачів.

Терміни надання послуг:

• 10 грудня 2026 р. – 08 березня 2027 р. – укладання договору з переможцем тендеру, ознайомлення з документами Проєкту «Імпульс», проведення аудиту.

• 09 березня – 02 квітня 2027 – написання звітів за результатами аудиту та їх подання до МФВ.

• 15 квітня 2027 – подання завершеного аудиторського звіту до Norad та Sida.

Примітка: механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає два почергові транші згідно з графіком проведення аудиту. Перший транш буде перераховано у грудні 2026 р.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію. Для участі у тендері претенденти подають такі документи:

1. Тендерна пропозиція у вигляді листа-зобов‘язання, складеного у довільній формі на офіційному бланку учасника тендеру, з підписом уповноваженої особи, завіреного печаткою. У листі слід зазначити: терміни виконання фінансового аудиту згідно з технічним завданням, зобов’язання аудиторської фірми щодо забезпечення якості проведення аудиту із дотриманням принципу незалежності та конфіденційності. Лист включає також цінову пропозицію із розрахунком вартості усіх послуг, перелічених у доданому Технічному завданні. Зазначена загальна вартість послуг має бути остаточною, включно з ПДВ.
2. Копія свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських фірм та аудиторів.
3. Список аудиторів, яких планують залучити до виконання фінансового аудиту з їхніми стислими CV.
4. Контакти організації-учасниці тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за координацію проведення аудиту та комунікацію з МФВ.
5. Фінансовий документ, що підтверджує суму річного обсягу доходу згідно з фінансовим звітом за 2025 рік.
6. Опис  технічних засобів, обладнання, акредитацій тощо, доступних учаснику тендеру для забезпечення якості його послуг.
7. Лист про відповідність (дивіться Додаток 2).
8. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (також буде перевагою надання портфоліо зі списком організацій, в яких аудиторська фірма/ компанія раніше проводила аудит – якщо це не є порушенням конфіденційності).

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, не розглядатимуться.

Звертаємо вашу увагу, що найменування і реквізити юридичної особи, якій буде надано замовлення за результатами проведення тендеру та з якою МФВ буде оформляти юридичні відносини, мають збігатися з найменуванням і реквізитами учасника тендеру, заявка якого переможе.

Тендерні пропозиції надсилати в електронному вигляді з темою «Тендерна пропозиція на фінансовий аудит Імпульсу-2027»  на адресу:  kukharenko@irf.ua

Додатки до тендерної пропозиції потрібно надсилати у форматі .doc, .docx, .xls, .xlsx або .pdf. Максимальний розмір кожного файлу не може перевищувати 8 Mb.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 17 листопада 2026 року.

Оголошення результатів тендеру – 04 грудня 2026 року.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 12 листопада 2026 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.

Зверніть увагу:

• Подані на тендер матеріали не повертаються і не рецензуються.
• Про результати тендеру буде повідомлено письмово електронною поштою.
• Причини відмови в підтримці тендерної пропозицій не повідомляються.

Контактна особа:

Тетяна Кухаренко, менеджерка програми «Демократія і належне врядування» МФВ, kukharenko@irf.ua