ПРОГРАМНА ІНІЦІАТИВА «ДЕМОКРАТИЧНА ПРАКТИКА»
МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ «ВІДРОДЖЕННЯ»
ОГОЛОШУЄ ТЕНДЕР
на забезпечення логістики заходів із мережування
партнерських організацій у 2018 році
в межах Ініціативи з розвитку аналітичних центрів України
Міжнародний фонд «Відродження» (МФВ) у партнерстві з Ініціативою Відкритого Суспільства для Європі (OSIFE) за фінансової підтримки Посольства Швеції в Україні реалізують Ініціативу з розвитку аналітичних центрів України (далі – Ініціатива).
Заходи із мережування партнерських організацій передбачають проведення протягом 2018 року презентаційних заходів у країнах Західної Європи для партнерських аналітичних центрів.
Мета тендеру: забезпечити належну логістику заходів з мережування для аналітичних центрів, які проводитимуться протягом 2018 року.
Учасники тендеру: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають, як мінімум, трирічний досвід логістичної організації заходів та віддаленого логістичного супроводу закордоном.
У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню:
– вибір, узгодження, бронювання та купівля авіаквитків учасникам візитів;
– вибір, узгодження, бронювання та оплата проживання учасникам візитів;
– відшкодування трансферу учасникам до/з аеропорту закордоном;
– оренда приміщень для проведення заходів закордоном;
– організація та забезпечення кава-пауз під час проведення заходів закордоном;
– надання фінансового звіту за результатами організації заходів (копії первинної документації та зведена фінансова таблиця за зразком МФВ).
Тендерну пропозицію слід подати за формою, зазначеною в електронному Додатку до цього оголошення (дивіться XLS файл із деталізованим технічним завданням).
Примітка:
1. Перелік послуг у межах технічного завдання може бути скориговано.
2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає поетапні транші згідно з програмою проведення заходів.
До тендерної пропозиції слід обов’язково долучити такі додатки:
- Сканована копія витягу з Державного реєстру з інформацією про учасника тендера.
- Контакти учасника тендера, керівника організації та контактної особи, яка відповідатиме за логістичні питання візиту.
- Резюме особи, яка відповідатиме за логістичні питання заходів (рівень знання англійської мови не нижче рівня upper intermediate).
- Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.
- Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру.
Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.
Останній термін подання тендерних пропозицій – 11 травня 2018 року.
Оголошення результатів тендеру – 18 травня 2018 року.
Тендерні пропозиції просимо надсилати електронною поштою на адресу: lutsishina@irf.ua.
У рубриці «Тема» електронного листа прохання вказати «Тендер на логістичне забезпечення заходів з мережування».
Вся комунікація та надання інформації здійснюється виключно в електронному вигляді.
Контактна особа: Олена Луцишина, координатор Програмної ініціативи «Демократична практика» lutsishina@irf.ua
Повідомити про помилку
Текст, який буде надіслано нашим редакторам: