Тендер на комунікаційну підтримку Проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», 2025-2027

Міжнародний фонд «Відродження» (далі – МФВ) оголошує тендер на комунікаційну підтримку проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» (“Імпульс”) (далі – Проєкт “Імпульс”), який МФВ реалізує у співпраці з Фондом Східна Європа, за підтримки Норвегії (NORAD) і Швеції (Sida). Мета Проєкту – підвищити здатність українських організацій громадянського суспільства (ОГС) встановлювати та досягати цілі розвитку, які сприятимуть ранньому відновленню та реформам демократичного врядування в Україні. Діяльність спрямована на вирішення проблем, з якими стикаються ОГС, включаючи брак ресурсів, навичок, залучення, видимості та мережування.

Мета тендеру – посилення зовнішньої комунікації МФВ, зокрема в межах Проєкту “Імпульс”, протягом липня 2026 – грудня 2027 року.

Учасники тендеру: Фізичні особи-підприємці (ФОП) третьої групи із відповідними КВЕД:  70.21 Діяльність у сфері зв’язків з громадськістю; 63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах; 63.99 Надання інших інформаційних послуг; 73.20 Дослідження кон’юнктури ринку; 74.10 Спеціалізована діяльність із дизайну. 

Для участі у тендері також допускаються фізичні особи, що не мають статусу ФОП, але в разі перемоги в тендері, зобов’язуються зареєструватися як Фізична особа-підприємець до моменту укладання відповідного договору із переможцем тендеру. Учасник тендеру має відповідати таким вимогам: :

• Вища освіта;
• Досвід створення контенту для різних платформ і цільових аудиторій;
• Досвід роботи в комунікаціях не менше 2 років;
• Відмінні навички письмової та усної комунікації українською мовою;
• Знання англійської на рівні не нижче Upper-Intermediate;
• Досвід роботи із соцмережами (Facebook, Instagram, Twitter) та аналітичними інструментами (Google Analytics, Meta Business Suite тощо);
• Досвід роботи з графічними редакторами;
• Креативність, ініціативність, здатність працювати в команді та дотримуватися дедлайнів;
• Досвід у громадському секторі буде перевагою;
• Досвід у створенні відео буде перевагою.

Комунікаційний консультант(ка) буде взаємодіяти з відділом комунікацій МФВ. Співпраця передбачає переважно дистанційне надання послуг з періодичним відвідуванням офісу МФВ, участю у публічних та навчальних подіях, як в Києві, так і в інших регіонах України, а також нарадах наживо.

Особливості оформлення договірних відносин: окремі договори на щомісячній основі, кожен з яких укладатиметься на виконання окремо визначених послуг/виконання робіт. Оплата наданих послуг/виконаних робіт буде здійснюватися у відповідності до таких окремих договорів.

Важливо: Учасники тендеру мають поділяти із МФВ найвищі стандарти етики у процесі виконання договорів при наданні послуг / виконанні робіт, а саме:

і) дотримуються законодавства про працю (щодо умов праці та уникнення застосування дитячої праці тощо);

іі) поважають основні соціальні права та екологічні аспекти;

ііі) нетерпимі до корупції та інших фінансових порушень;

іv) мають нульову терпимість щодо дискримінації за будь-якими ознаками, сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань.

Окрім цього, учасники тендеру у своїй діяльності мають докладати зусиль аби послуги, що ними надаються, відповідали екологічним стандартам національного законодавства; а в процесі проведення тендеру та під час виконання договорів використовувались ресурси обачливо та дбайливо з метою недопущення негативного впливу на природнє середовище (в тому числі обмежуючи кількість поїздок, необхідних для надання послуг, натомість використовувати сучасні засоби для віртуальних зустрічей).

Основні критерії оцінки тендерних пропозицій: 

(а) відповідність до вище перелічених вимог до учасник-а/ці тендеру; 

(б) наявність попереднього досвіду і рекомендацій попередніх замовників послуг; 

(в) вартість тендерної пропозиції із розрахунку за один календарний рік; 

(г) якість портфоліо.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню щодо комунікаційних послуг:

• Підготовка текстового контенту: написання текстів, пресрелізів, статей, новин, сценаріїв для відео та іншого мультимедійного контенту;
• Ведення комунікаційних каналів: створення текстів та візуалів для каналів МФВ у Facebook та Instagram, оновлення сайту МФВ, підготовка розсилок;
• Створення планів та генерація ідей: розробка контент-планів щодо висвітлення Проєкту, напрацювання креативних ідей щодо просування проєктів;
• Інформаційне забезпечення заходів: інформаційна підтримка конференцій, форумів, круглих столів, публічних дискусій, що стосуються проєкту та діяльності МФВ;
• Взаємодія з грантерами Проєкту “Імпульс”: надання зворотного зв’язку грантерам, перевірка їхніх комунікаційних матеріалів на відповідність вимогам;
• Виконання інших комунікаційних задач, спрямованих на просування Проєкту “Імпульс” та МФВ загалом.

З переможцем тендеру буде укладено договір на надання комунікаційних послуг терміном до 31 грудня 2027 року.

Тендерну пропозицію слід подати у вигляді нижче переліченої інформації (у довільній формі): 

• Короткий мотиваційний лист щодо вашої зацікавленості в співпраці з Міжнародним фондом «Відродження»;
• Резюме кандидат-а/ки із контактами та описом попереднього досвіду;
• Посилання на портфоліо або перелік посилань на створений вами продукт (текстовий, візуальний, відео-контент, сторінки в соціальних мережах, які ви вели абощо);
• Очікуваний рівень вартості послуг із розрахунку за один місяць надання послуг та за один календарний рік;
• Рекомендації організацій, які користувалися послугами учасника тендеру (за умови їх наявності);
• Додатки для ФОП: копія витягу з Державного реєстру із КВЕДами і групою ФОП (якщо на момент участі у тендері учасник конкурсу є ФОП); Лист про відповідність (дивіться Додаток 1).

Застереження: 

1. Перелік послуг в межах технічного завдання є орієнтовним і може бути скоригований у робочому порядку згідно з поточними потребами.
2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає почергові транші згідно з графіком виконання поточних завдань.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглядатися не будуть.

Звертаємо вашу увагу, що ім‘я і дані особи, яка переможе у тендері та з якою МФВ буде оформляти юридичні відносини, мають збігатися із її/його даними, як учасника тендеру.

Тендерні пропозиції надсилати в електронному вигляді з темою «Тендер послуги з комунікацій 2026-2027» на адресу: pr@irf.ua

Додатки до тендерної пропозиції потрібно надсилати або у вигляді лінку на Google drive, або у форматі .doc, .docs, .xls, .xlsx або .pdf. Максимальний розмір кожного файлу не може перевищувати 8 Mb.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 3 липня 2026 року включно.

Оголошення результатів тендеру – до 17 липня 2026 року включно.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 1 липня 2026 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.

Зверніть увагу:

• Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують;
• Про результати тендеру буде повідомлено письмово;
• Причини відмови в підтримці/обранні тендерної пропозицій не повідомляються.

Контактна особа:

Олександр Кульчицький, керівник Відділу комунікацій Міжнародного фонду “Відродження”, kulchytsky@irf.ua