Тендер на комунікаційну підтримку Проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України», 2025-2027

МЕТА КОНКУРСУ:

посилення зовнішньої комунікації Міжнародного фонду "Відродження", зокрема в межах Проєкту, протягом 2025 – 2027 років.

Оголошення результатів конкурсу:

20.03.2025

Кінцевий термін подання пропозицій:

01.03.2025

Дата завершення конкурсу:

01.03.2025

Програма:

Відділ комунікацій

Міжнародний фонд «Відродження» (далі – МФВ) оголошує тендер на комунікаційну підтримку проєкту «Розширення можливостей громадянського суспільства для стійкості та відновлення України» (далі – Проєкт), який МФВ реалізує у співпраці з Фондом Східна Європа, за підтримки Норвезького агентства з питань розвитку та співробітництва (NORAD) у партнерстві зі Швецією (Sida). Мета Проєкту – підвищити здатність українських організацій громадянського суспільства (ОГС) встановлювати та досягати цілі розвитку, які сприятимуть ранньому відновленню та реформам демократичного врядування в Україні. Діяльність спрямована на вирішення проблем, з якими стикаються ОГС, включаючи брак ресурсів, навичок, залучення, видимості та мережування.

Мета тендеру – посилення зовнішньої комунікації МФВ, зокрема в межах Проєкту, протягом 2025 – 2027 років.

Учасники тендеру: Фізичні особи-підприємці (ФОП) третьої групи із відповідними КВЕД:  70.21 Діяльність у сфері зв’язків з громадськістю; 63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах; 63.99 Надання інших інформаційних послуг; 73.20 Дослідження кон’юнктури ринку; 74.10 Спеціалізована діяльність із дизайну, що відповідають таким вимогам до надавачів послуг:

  • Вища освіта;
  • Досвід створення контенту для різних платформ і цільових аудиторій;
  • Досвід роботи в комунікаціях не менше 2 років;
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації українською мовою;
  • Знання англійської на рівні не нижче Upper-Intermediate;
  • Досвід роботи із соцмережами (Facebook, Instagram, Twitter) та аналітичними інструментами (Google Analytics, Meta Business Suite тощо);
  • Досвід роботи з графічними редакторами;
  • Креативність, ініціативність, здатність працювати в команді та дотримуватися дедлайнів;
  • Досвід у громадському секторі буде перевагою;
  • Досвід у створенні відео буде перевагою.

Для участі у тендері допускаються фізичні особи, що не мають статусу ФОП, але відповідають зазначеним вище вимогам та, в разі перемоги в тендері, зобов’язуються зареєструватися як Фізична особа-підприємець до моменту укладання відповідного договору із переможцем тендеру. 

Укладання договору із переможцем тендеру можливе виключно за умови зареєстрованого у нього статусу Фізичної особи-підприємця.

Комунікаційний консультант(ка) буде працювати у взаємодії з відділом комунікацій МФВ. Співпраця передбачає переважно дистанційну роботу з періодичним відвідуванням офісу, участю у публічних та навчальних подіях, а також нарадах наживо.

Особливості оформлення договірних відносин: окремі договори підряду на щомісячній основі, кожен з яких укладатиметься на виконання окремо визначених послуг/виконання робіт. Оплата наданих послуг/виконаних робіт буде здійснюватися у відповідності до таких окремо укладених договорів.

Важливо: Учасники тендеру поділяють із МФВ найвищі стандарти етики у процесі виконання договорів на послуги, а саме:

і) дотримуються законодавства про працю (щодо умов праці та уникнення застосування дитячої праці тощо);

іі) поважають основні соціальні права та екологічні аспекти;

ііі) нетерпимі до корупції та інших фінансових порушень;

іv) мають нульову терпимість щодо сексуальної експлуатації, сексуального насильства та сексуальних домагань.

Окрім цього, учасники тендеру у своїй діяльності мають докладати зусиль аби послуги, що ними надаються, відповідали екологічним стандартам національного законодавства; а в процесі проведення тендеру та під час виконання договорів використовувались ресурси обачливо та дбайливо з метою недопущення негативного впливу на природнє середовище (в тому числі обмежуючи кількість поїздок, необхідних для надання послуг, натомість використовувати сучасні засоби для віртуальних зустрічей).

Основні критерії оцінки тендерних пропозицій

(а) відповідність до вище перелічених вимог до учасник-а/ці тендеру; 

(б) наявність попереднього досвіду і рекомендацій попередніх замовників послуг; 

(в) вартість тендерної пропозиції із розрахунку за один календарний рік; 

(г) якість портфоліо.

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію, що відповідає такому технічному завданню щодо комунікаційних послуг:

  • Підготовка текстового контенту: написання текстів, пресрелізів, статей, новин, сценаріїв для відео та іншого мультимедійного контенту;
  • Ведення комунікаційних каналів: створення текстів та візуалів для каналів МФВ у Facebook та Instagram, оновлення сайту МФВ, підготовка розсилок;
  • Створення планів та генерація ідей: розробка контент-планів щодо висвітлення Проєкту, напрацювання креативних ідей щодо просування проєктів;
  • Інформаційне забезпечення заходів: інформаційна підтримка конференцій, форумів, круглих столів, публічних дискусій, що стосуються проєкту та діяльності МФВ;
  • Взаємодія з грантерами Проєкту: надання зворотного зв’язку грантерам, перевірка їхніх комунікаційних матеріалів на відповідність вимогам;
  • Виконання інших комунікаційних задач, спрямованих на просування Проєкту та МФВ загалом.

З переможцем тендеру буде укладено договір на надання комунікаційних послуг терміном до 31 грудня 2025 року із можливістю щорічного подовження контракту, але не більше ніж до 31 грудня 2027 року.

Тендерну пропозицію слід подати у вигляді нижче переліченої інформації (у довільній формі): 

  • Короткий мотиваційний лист щодо вашої зацікавленості в співпраці з Міжнародним фондом «Відродження»;
  • Резюме кандидат-а/ки із контактами та описом попереднього досвіду;
  • Посилання на портфоліо або перелік посилань на створений вами продукт (текстовий, візуальний, відео-контент, сторінки в соціальних мережах, які ви вели абощо);
  • Очікуваний рівень вартості послуг із розрахунку за один місяць надання послуг та за один календарний рік;
  • Рекомендації організацій, які користувалися послугами учасника тендеру (за умови їх наявності);
  • Додатки для ФОП: копія витягу з Державного реєстру із КВЕДами і групою ФОП (якщо на момент участі у тендері учасник конкурсу є ФОП); Лист про відповідність (дивіться Додаток 1).

Застереження

  1. Перелік послуг в межах технічного завдання є орієнтовним і може бути скоригований у робочому порядку згідно з поточними потребами.
  2. Механізм перерахування коштів переможцю тендеру передбачає почергові транші згідно з графіком виконання поточних завдань.

Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглядатися не будуть.

Звертаємо вашу увагу, що ім‘я і дані особи, яка переможе у тендері та з якою МФВ буде оформляти юридичні відносини, мають збігатися із її/його даними, як учасника тендеру.

Тендерні пропозиції надсилати в електронному вигляді з темою «Тендер послуги з комунікацій 2025-2027» на адресу: pr@irf.ua

Додатки до тендерної пропозиції потрібно надсилати або у вигляді лінку на Google drive, або у форматі .doc, .docs, .xls, .xlsx або .pdf. Максимальний розмір кожного файлу не може перевищувати 8 Mb.

Останній термін подання тендерних пропозицій – 1 березня 2025 року включно.

Оголошення результатів тендеру – до 20 березня 2025 року включно.

Уся комунікація і надання інформації здійснюється в електронному вигляді до 24 лютого 2025 р. Запити на конфіденційну інформацію задовольнятися не будуть.

Зверніть увагу:

  • Подані на тендер матеріали не повертають і не рецензують;
  • Про результати тендеру буде повідомлено письмово;
  • Причини відмови в підтримці/обранні тендерної пропозицій не повідомляються.

Контактна особа:

Олександр Кульчицький, керівник Відділу комунікацій Міжнародного фонду “Відродження”, pr@irf.ua

Як подати заявку?

Щороку Міжнародний фонд "Відродження" оголошує конкурси згідно з пріоритетами фонду. Цікаві, інноваційні, суспільно значущі проекти можуть претендувати на підтримку поза оголошеними конкурсами. Такі проекти слід оформляти згідно з аплікаційними формами для позаконкурсних проектів.

Детальніше

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: