Тендер на супровід та логістичне забезпечення заходів

Міжнародний Фонд «Відродження» (МФВ) за фінансової підтримки Європейського Союзу реалізує проект «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах за допомогою Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства» (далі – Проект).

У рамках Проекту оголошується тендер на супровід та логістичне забезпечення засідання Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС (м.Львів, 4-5 квітня 2019 року) та Конференції щодо євроінтеграції на регіональному рівні (м.Львів, 3 квітня 2019 року).

Учасники: конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні

Місце проведення заходів – м.Львів, готель «Дністер» (готель попередньо заброньовано)

Перелік послуг:

1) зустріч, реєстрація учасників і їх супровід під час заходів

3 квітня – до 100 осіб;

4-5 квітня – до 50 осіб.

2)  забезпечення проживання для 22 осіб (2 доби, попередньо заброньовано, точну кількість осіб та тривалість проживання буде визначено пізніше);

3)  робота з конференц-сервісом готелю щодо організації харчування учасників:

3 квітня

1 обід (до 22 осіб), 1 кава-пауза (до 100 осіб), 1 вечеря (до 40 осіб);

4 квітня

1 обід (до 50 осіб), 2 кава-паузи (до 50 осіб);

5 квітня

1 кава-пауза (до 40 осіб).

4) робота з конференц-сервісом готелю щодо обладнання приміщень для проведення заходів:

3 квітня – до 100 учасників

4-5 квітня – до 50 учасників.

5) купівля залізничних квитків для учасників (до 22 осіб);

6) забезпечення синхронного перекладу 3-5 квітня (обладнання, перекладачі);

7) організація екскурсії містом – 4 квітня (1 екскурсії);

8) виготовлення беджів

4 квітня – 50 шт.

9) виготовлення табличок для спікерів

3 квітня – до 10 шт

4 квітня – до 35 шт.

10) тиражування матеріалів для заходів, формування роздаткових матеріалів (папок учасників):

4-5 квітня – 50 комплектів.

11) забезпечення аудіозапису перебігу заходів;

12) транспортування учасників з вокзалу (до 22 осіб сумарно).

Тендерну пропозицію слід подати у вигляді кошторису, який зазвичай застосовується учасником тендеру.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

До тендерної пропозиції слід  долучити такі додатки:

1. Сканована копія витягу з Державного реєстру із інформацією про учасника тендера.

2. Контакти учасника тендера, її керівника, та особи, що відповідатиме за логістичні питання.

3. Стислий опис попереднього досвіду учасника тендеру щодо організації подібних заходів.

4. Рекомендації інших організацій, які користувалися послугами учасника тендеру (за бажанням ).

Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу eu.ua.platform@gmail.com.

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники програми можуть контактувати з заявниками для отримання роз‘яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.

Кінцевий термін подання пропозицій: 01.03.2019

Оголошення результатів конкурсу: 07.03.2019

Зверніть увагу!

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). з додатками слід надіслати в електронній формі на електронну адресу romanova@irf.ua з поміткою “тендерна пропозиція Львів”.

Поданих на тендер матеріалів не повертають і не рецензують.

Про результати тендеру буде повідомлено листом.

Остаточне рішення щодо тендерної пропозиції перегляду не підлягає.

Причин відмови у підтримці тендерної пропозицій не повідомляють.